當下的中小企業(yè)面臨訂單難,成本高等諸多的壓力,傳統(tǒng)的玩法根本看不到出路。在存量市場中,企業(yè)需要精細地考慮如何提供更高質(zhì)量的服務和產(chǎn)品,以滿足顧客需要,并探索以更低的成本或更高的利潤率來運作,更重要的是,企業(yè)可以更清晰地了解自己的利潤和成本結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)更好的盈利和控制成本。
傳統(tǒng)的制造業(yè)將如何應對?
多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)的共識:數(shù)字化轉(zhuǎn)型能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,ERP對于企業(yè)降本增效作用明顯:
數(shù)據(jù)來源:1-億歐智庫《億歐智庫2022中國制造業(yè)ERP研究報告(2022-04-13)》,2-世界經(jīng)濟論壇《第四次工業(yè)革命對供應鏈的影響》國聯(lián)證券研究所
那企業(yè)如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢?我們認為進行ERP系統(tǒng)建設的好壞決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成??!
為什么我們要選擇云端的ERP系統(tǒng)?
更高的安全系數(shù)
勒索病毒肆虐全球,2021年以來全球平均每分鐘有一家企業(yè)遭遇網(wǎng)絡勒索,后續(xù)攻擊頻率到2031年會從2021年的每11秒一次提高到每2秒一次,數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)最為關注的問題之一。
要防御定向勒索攻擊,不是裝一套殺毒軟件、保證升級病毒庫就能應對,單靠企業(yè)自身的防御無法全面的保障數(shù)據(jù)安全,需要構(gòu)建一套動態(tài)綜合的防御能力。云ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)儲存在云端平臺,為了保證數(shù)據(jù)的安全性,會在軟件的安全性設計上更加用心,安全網(wǎng)也比本地ERP軟件會多幾層防火墻,金蝶云做到常規(guī)第4層防火墻,第7層防火墻(WAF),多層堡壘防護,抵御黑客攻擊,金融級的4級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份機制,保證數(shù)據(jù)可靠性達到99.999999999%;自動化運維;確保應用及數(shù)據(jù)安全,因此云ERP軟件的安全系數(shù)更高,數(shù)據(jù)儲存也更安全放心。
更低的IT成本
降低IT成本是ERP遷云的最大動力。云ERP服務提供商們要做的最重要的事情是,如何更好地提高云的安全性,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問體驗,這比成本低廉更重要,決定了企業(yè)最終是不是真的降低了IT的總體成本。
部分企業(yè)認為已經(jīng)自購硬件,后續(xù)不需要再投入,會更便宜。其實是忽略了服務器的更新及新增,更忽略了IaaS廠商的規(guī)模及性能,同等條件下云成本更低,云平臺彈性擴容可按需擴容的算力帶來系統(tǒng)性能優(yōu)勢,在這過程中企業(yè)并沒有高額的機房和硬件沉沒成本。
內(nèi)外部環(huán)境的催生
在企業(yè)高速發(fā)展的征程上,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務協(xié)同、研產(chǎn)供銷財一體、數(shù)據(jù)分析智能化、作業(yè)的移動化以及對上下游的鏈接;同時市場個性化、多元化、數(shù)電票外部因素下,企業(yè)需要更廣泛地鏈接設備、銀行、金稅等,企業(yè)對數(shù)字化應用要更廣、對用數(shù)要求更深。
這些都對企業(yè)提出了更高的要求:更好的業(yè)務彈性、更好的團隊協(xié)作、更高的服務質(zhì)量、更方便的遠程管理、更好的合規(guī)性、更好的集成性、更好的數(shù)據(jù)訪問,借助新的數(shù)據(jù)分析方法,如機器學習、深度學習等,進一步挖掘數(shù)據(jù)價值,然而這些都需要更好的云ERP來支持。
云端的ERP系統(tǒng)還能做什么?
ERP隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的不斷發(fā)展,不僅僅在解決企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程問題上提高企業(yè)協(xié)同效率和決策能力,同時開始向云端化和智能化方向發(fā)展。云端的ERP可以支持靈活的部署方式,包括公有云、私有云。同時,ERP軟件也開始引入人工智能和機器學習技術,通過數(shù)據(jù)分析和預測,為企業(yè)提供更精準的決策支持。
提升企業(yè)的業(yè)務競爭能力
① 集團管控能力
隨著企業(yè)的發(fā)展,已由單體組織發(fā)展為多組織多業(yè)態(tài)的企業(yè),由于前期缺乏IT規(guī)劃,各個組織獨自分散管理以及當時軟件發(fā)展的滯后,使各個組織系統(tǒng)不統(tǒng)一,基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,無法充分有效利用集團資源,業(yè)務無法協(xié)同,數(shù)據(jù)不能實時匯總統(tǒng)計管控成本高,集團整體競爭力弱。
行業(yè)的競爭激烈,促使企業(yè)由單體管控,轉(zhuǎn)向集團戰(zhàn)略統(tǒng)一部署,統(tǒng)一的管控平臺,實時進行企業(yè)監(jiān)控,有效支持集團發(fā)展戰(zhàn)略、提高公司盈利能力、提升公司股東價值。
同時,也要迎接新財務需求,如新收入、租賃會計準則、金稅四期、全電票等。企業(yè)合規(guī)的同時減輕財務的工作量。
使用云端ERP,實現(xiàn)集團管控,提升決策效率:ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種數(shù)據(jù)整合在一起,幫助企業(yè)管理人員更好地了解企業(yè)的運營情況。基于這些數(shù)據(jù),企業(yè)管理人員可以更快地做出正確的決策,并且能夠及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方向。這種高效的決策方式可以幫助企業(yè)更好地應對市場變化和競爭壓力,保持競爭優(yōu)勢。
從財務角度:
● 財務數(shù)據(jù)管理效率提高:能夠集中、整理和分析來自各個部門和地區(qū)的財務信息,加快報表編制和信息傳遞速度,減少書寫錯誤,提高工作效率。
● 財務管理監(jiān)控能力加強:能夠?qū)崟r記錄和跟蹤財務數(shù)據(jù),及時獲取各項賬目和分析數(shù)據(jù),可以更加直觀清晰地呈現(xiàn)公司的財務狀況,減少潛在財務隱患,及時制定和執(zhí)行財務管理措施。
● 全面信息化財務管理:可以整合財務數(shù)據(jù),提供全面、準確、實時的信息需求,實現(xiàn)財務核算、財務分析、財務報表和分析、繳稅申報等全面信息化管理,優(yōu)化財務控制,提高財務管理水平。
② 新會計準則
新收入準則要求以控制權(quán)轉(zhuǎn)移替代風險報酬轉(zhuǎn)移作為收入確認時點的判斷標準,并提出了收入確認的五步法模型,包括識別合同、識別單項履約義務、確定交易價格、將交易價格分攤至各單項履約義務、履行每一單項履約義務時確認收入。這些都需要企業(yè)進行相應的調(diào)整和適應,云端ERP更符合準則,幫助企業(yè)適應調(diào)整,適應業(yè)務。
③ 新技術的應用
● 銀行技術:與銀行連接,不再需要銀行前置機、銀企平臺、VIP資源費、VPN,就能一鍵查詢所有銀行開放銀行,開箱即用!
● 移動技術:具備“網(wǎng)絡效應”及價值洼地的移動能力,多角色、多端化、多場景、融合的新工作體驗,隨時隨地移動化溝通協(xié)同,突破時間空間的瓶頸。
● 協(xié)同技術:協(xié)同技術經(jīng)過了文件協(xié)同、流程協(xié)同兩個階段。文件協(xié)同是通過文件共享、郵件、即時通訊等方式,實現(xiàn)團隊之間文件交流和共享。流程協(xié)同是通過工作流引擎、表單、郵件等方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務協(xié)同?,F(xiàn)在走到了第三個階段:云協(xié)同!是基于云計算技術,通過統(tǒng)一的云平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部的協(xié)同工作。協(xié)同技術的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
i.提高工作效率:通過協(xié)同技術,不同部門、不同地域的團隊成員可以實時地共享信息、協(xié)同工作,避免了溝通不暢、重復工作等問題,大大提高了工作效率。
ii.增強工作透明度:協(xié)同技術可以將工作流程、任務進度等信息透明化,讓管理者和團隊成員可以清晰地了解工作進展情況,方便進行管理和調(diào)整。
iii.降低溝通成本:通過協(xié)同技術,團隊成員可以隨時進行交流、討論,不需要額外的會議和溝通成本,降低了團隊的溝通成本。
iv.增強團隊凝聚力:協(xié)同技術可以讓團隊成員更好地協(xié)同合作,增強了團隊之間的溝通、信任和凝聚力。
v.方便管理者的管理:協(xié)同技術可以將工作流程、任務進度等集中展示,方便管理者進行全局掌握、調(diào)整和管理。
云端ERP嵌入?yún)f(xié)同技術,把ERP、業(yè)務、溝通、團隊、財務等全部串聯(lián)起來,提高整體的管理水平。
● 大數(shù)據(jù)、云計算技術:通過分析和利用大量數(shù)據(jù),結(jié)合人工智能和云計算等技術,實現(xiàn)企業(yè)決策的智能化和精細化。
i.精細化營銷:通過分析客戶數(shù)據(jù),企業(yè)可以識別潛在的消費群體,制定更加精準的營銷策略,提高市場占有率和銷售業(yè)績。
ii.智能化風險管理:通過分析歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù),企業(yè)可以識別潛在的風險因素,及時制定應對措施,降低風險損失。
iii.采購環(huán)節(jié):通過分析供應商數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解供應商的性能和可靠性,選擇最合適的供應商,降低采購成本和風險。同時,智能數(shù)據(jù)驅(qū)動還可以幫助企業(yè)自動化采購流程,簡化采購操作,提高采購效率。
iv.庫存環(huán)節(jié):通過實時監(jiān)控庫存量和銷售數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時調(diào)整庫存水平,避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。此外,智能數(shù)據(jù)驅(qū)動還可以幫助企業(yè)預測未來庫存需求,提前進行庫存補充,提高庫存管理效率。
總之,云端ERP 在業(yè)務應用上具有諸多優(yōu)勢,包括組織間銷售、采購、庫存、生產(chǎn)協(xié)同,成本的精細化管控,資金的管理和效益提高,阿米巴管理落地,符合(全面注冊制)IPO上市規(guī)范、內(nèi)部審計合規(guī)等等??梢詭椭靖玫毓芾磉\營、提高效率和質(zhì)量,減少人為錯誤和漏洞,同時提高公司的反應速度和生產(chǎn)彈性。這些優(yōu)勢對于企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力提升都有很大的幫助,讓企業(yè)贏在云端。
湖南夢蝶科技有限公司 , 是金蝶集團湖南的戰(zhàn)略服務商,也是金蝶軟件授權(quán)營銷伙伴、金蝶全國十大優(yōu)秀伙伴,是值得托付的企業(yè)數(shù)字化管理的云服務商。堅持以“為客戶成長而奮斗”為使命,以“全心全意為客戶服務”為理念,在湖南乃至全國積累了多行業(yè)多領域的上萬家金蝶企業(yè)用戶,擁有十多年+的軟件銷售、技術實施、二次開發(fā)與售后服務等領域非常豐富的經(jīng)驗。
金蝶云ERP咨詢與服務:15273186967