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一、工程機械行業面臨的財務供應鏈管理困境
在經濟全球化和市場競爭日益激烈的當下,工程機械行業在財務供應鏈管理方面暴露出諸多痛點與難點,嚴重制約著企業的發展與競爭力提升。
1、原材料價格波動:工程機械生產依賴大量諸如鋼鐵、有色金屬等原材料,其價格受國際市場、供求關系、政策法規等多種因素影響,波動幅度較大。例如,當國際鐵礦石價格因全球貿易政策或礦山供應問題大幅上漲時,工程機械企業的生產成本會顯著增加,壓縮利潤空間。若企業缺乏有效的價格預測與采購策略,在高價時大量采購原材料,將面臨成本失控的風險。
2、生產周期長:從產品設計、材料采購、生產制造到最終交付,工程機械產品需經歷多道復雜工序和嚴格檢驗環節,導致生產周期較長。這期間,不僅資金長期占用,且易受市場需求變化、原材料供應延遲等因素影響。如某大型工程機械企業計劃推出一款新型挖掘機,因研發過程中技術難題導致設計變更,材料采購也相應延遲,生產周期延長,不僅錯過最佳銷售時機,還增加了研發和生產成本。
3、物流成本高:工程機械產品體積大、重量重,運輸難度大,且生產地和銷售市場往往較為分散,進一步增加了物流運輸成本與難度。部分企業為降低成本選擇低價物流服務,卻可能導致貨物運輸時間長、損壞率高,影響客戶滿意度和企業聲譽。此外,物流過程中的倉儲管理、裝卸搬運等環節也存在成本浪費現象。
4、信息不對稱:在供應鏈各環節,供應商、制造商、分銷商和客戶之間常存在信息溝通不暢、數據不透明問題。供應商無法及時準確了解制造商的生產計劃與原材料需求,導致供貨延遲或庫存積壓;制造商難以掌握分銷商的銷售情況和市場需求變化,影響產品生產與市場投放策略。這種信息不對稱阻礙了供應鏈協同效應的發揮,降低了整體運營效率。
5、質量保證難:由于供應鏈涉及眾多原材料和零部件供應商,若供應商提供的產品質量不過關,將給工程機械企業帶來巨大損失與風險。一些小型零部件供應商為降低成本,可能采用劣質材料或偷工減料,導致產品質量不穩定。而工程機械產品質量直接關系到使用者的生命安全和企業的市場信譽,一旦出現質量問題,企業不僅要承擔高額的維修、召回成本,還可能面臨法律訴訟和市場份額下降的危機。
二、金蝶軟件功能解析
面對工程機械行業財務供應鏈管理的困境,金蝶軟件提供了一套全面且強大的數字化解決方案,涵蓋財務管理與供應鏈管理兩大核心板塊,為企業實現降本增效、提升競爭力提供有力支持。
(一)財務管理功能
精準財務核算:金蝶軟件支持多幣種、多賬簿、多會計期間管理,能精準記錄每一筆財務數據。無論是日常的費用報銷、收入確認,還是復雜的固定資產折舊計算,都能高效處理,確保財務數據的準確性與完整性,為企業財務決策提供堅實數據基礎。比如,在處理跨國業務時,可自動按照實時匯率進行多幣種換算,生成準確的財務報表。
全面預算管理:協助企業進行科學的預算編制,支持多維度、多層次設定預算目標,如按項目、部門、時間等維度細化預算。在預算執行過程中,實時監控預算執行情況,一旦發現實際支出與預算偏差,及時預警并提供分析報告,助力企業及時調整策略,確保預算有效執行,提高資金使用效率。
精細成本核算:深入到生產制造各個環節,依據 “費用對象化” 理念,通過費用歸集、分配與成本計算,實現對產品成本的精細化核算。同時,建立成本預測、控制、分析與考核體系,幫助企業找出成本控制點,降低生產成本,提升盈利能力。例如,在分析某款挖掘機生產成本時,能精確到每個零部件成本及生產工序成本。
智能稅費管理:自動生成各類稅務申報表,準確計算增值稅、企業所得稅等稅費,確保稅務申報的高效與準確。還提供稅務籌劃工具,結合企業業務特點與稅收政策,為企業制定合理稅務方案,降低稅務風險,實現合規節稅。
(二)供應鏈管理功能
智能采購管理:從采購計劃制定開始,金蝶軟件就發揮重要作用。根據企業生產計劃與庫存情況,智能預測原材料需求,生成采購計劃。在采購執行過程中,管理采購訂單全流程,包括訂單創建、審批、跟蹤等。同時,對供應商進行全面管理,記錄供應商信息、信譽評級、交貨記錄等,幫助企業篩選優質供應商,降低采購成本與風險。
高效銷售管理:助力企業實現銷售業務全流程數字化管理。從銷售訂單創建、審核,到發貨、收款,每個環節緊密銜接。提供銷售數據分析功能,深入分析銷售趨勢、客戶購買行為等,為企業制定營銷策略、優化產品組合提供依據,提升銷售業績與客戶滿意度。例如,通過分析客戶購買記錄,精準推送客戶可能感興趣的產品。
優化庫存管理:實時掌握庫存動態,精準跟蹤庫存數量、位置、批次等信息。當庫存水平低于或高于預設閾值時,自動發出警報,避免庫存積壓或缺貨情況發生。支持多倉庫管理與庫存調配,優化庫存布局,提高倉庫空間利用率,降低庫存持有成本。
協同物流管理:整合物流運輸環節,實現運輸計劃制定、貨運跟蹤、運費核算等功能一體化管理。與物流合作伙伴系統對接,實時獲取貨物運輸狀態,確保貨物按時、安全送達客戶手中,提高物流配送效率,降低物流成本。
三、金蝶軟件為工程機械行業帶來的價值
(一)提升財務管控能力
金蝶軟件幫助企業構建多維度會計核算體系,能根據企業組織架構、業務板塊、項目類型等不同維度進行精細核算,滿足企業多元化管理需求。例如,對于擁有多個生產基地和銷售區域的工程機械企業,可按基地和區域分別核算財務數據,清晰呈現各板塊經營狀況。同時,實現業務財務一體化集成,業務部門的每一筆交易數據實時同步至財務系統,自動生成財務憑證,確保財務數據與業務活動實時、準確對應。這不僅大大提高財務核算效率,減少人工錄入錯誤,還使財務部門能實時監控業務財務狀況,及時發現潛在風險,為企業財務管理提供有力支持。
(二)優化供應鏈運營
金蝶軟件根據工程機械行業特點,提供高度定制化供應鏈解決方案。在采購環節,通過智能預測與供應商協同,保障原材料穩定供應,降低采購成本;銷售環節,借助銷售數據分析與客戶關系管理,精準把握市場需求,提升銷售業績;庫存管理方面,實時庫存監控與智能補貨策略,有效避免庫存積壓或缺貨問題;物流管理上,與物流合作伙伴系統對接,實現貨物運輸全程跟蹤,提高物流配送效率。通過這些功能協同,金蝶軟件全面提升整機、配件等供應鏈體系運營效率,增強供應鏈穩定性與競爭力,助力企業在復雜多變的市場環境中快速響應客戶需求,提升客戶滿意度。
(三)助力企業決策與發展
金蝶軟件提供實時、準確的業務數據與深度分析報告,涵蓋財務狀況、供應鏈運營、市場銷售等多方面信息。企業管理層通過這些數據,能及時了解企業運營全貌,洞察市場變化趨勢,做出科學合理決策。比如,在制定生產計劃時,依據銷售數據與庫存情況,合理安排生產任務,避免產能過剩或不足;投資決策時,借助財務分析與成本核算數據,評估項目可行性與回報率,確保投資收益。金蝶軟件為企業提供有力決策支持,幫助企業適應市場變化,把握發展機遇,實現可持續發展。
四、實際案例見證成效
某超大型工程機械企業是某超大型裝備制造集團旗下國有全資子公司,在全球工程機械制造商中位居前 50 強。公司構建了 “中國 + 日本 + 歐洲” 的全球研發體系與九大技術中心,依托集團自主核心零部件資源,打造產品差異化競爭優勢,“兩地三工廠” 制造體系能高效為客戶提供高可靠性產品 ,全球一流的燈塔工廠引領行業智能制造。
為保障核心技術自主可控與核心數據安全存儲,落實集團戰略發展要求,全面提升業務運營能力與效率,該企業決定與金蝶攜手,推進 ERP 系統升級換代。項目團隊歷經九個月努力,圍繞銷售、研發、采購、生產和財務等核心模塊,基于金蝶技術領先、安全可控的大型企業智能 EBC 平臺金蝶云?星瀚,成功打通從銷售到收款、從需求到生產、從采購到付款、從配件到服務以及從核算到報表的五個端到端業務流程,完成各系統集成,建成新一代 ERP 系統。
在財務管理層面,金蝶助力企業構建多維度會計核算體系,實現成本核算和國際采購稅費的精細化管理,有效提升財務核算與分析的能力和效率,達成業務財務一體化集成。企業能更精準地分析各業務板塊成本與收益,為戰略決策提供有力財務數據支持。
于供應鏈領域,金蝶依據裝備制造業行業特點和企業具體業務需求,提供高度定制化解決方案,極大提升整機、配件等供應鏈體系運營效率。通過智能采購管理與供應商協同,確保原材料及時供應,降低庫存積壓;借助銷售數據分析,精準把握市場需求,優化銷售策略,提升客戶滿意度。
從生產制造角度,金蝶與企業共同細化物料、BOM(物料清單)、BOP(工藝路線)的數據管理和維護流程,增強數據完整性校驗部署,提升數據管理精確性;多級計劃體系相輔相成、簡便靈活,與業務高度契合匹配,生產計劃制定更科學合理,生產過程管控更精細,有效提高生產效率與產品質量。
此次項目成功上線,標志著該企業在信息化國產化替代方面取得重要階段性成果,充分彰顯金蝶在推動裝備制造行業企業核心業務數字化轉型的強大實力。
五、攜手金蝶,邁向未來
在數字化時代的浪潮中,工程機械行業的數字化轉型刻不容緩。金蝶軟件憑借其強大的功能、卓越的價值以及眾多成功案例,已成為工程機械企業實現數字化轉型的可靠伙伴。選擇金蝶軟件,就是選擇更高效的財務管理、更優化的供應鏈運營以及更科學的決策支持,為企業在激烈的市場競爭中贏得先機,實現可持續發展。讓我們攜手金蝶,共同開啟工程機械行業數字化轉型新篇章,邁向更加輝煌的未來 。
【本文標簽】 工程機械行業管理軟件 金蝶工程機械行業管理軟件 金蝶云星空 金蝶云星辰
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