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客戶簡介
萊奧斯照明科技有限公司,總部坐落在京津冀協同發展地區的河北省會石家莊,公司以技術為依托,以客戶需求為導向,專注于研發、生產、推廣銷售高品質的綠色節能照明產品,目前研發的支架燈系列已處于國內領先水平。
業務需求及挑戰
1?
業財分離
數據準確度低
萊奧斯照明剛成立時,因業務規模較小,選擇了某品牌的傳統軟件簡單管理進銷存單據,倉庫的原材料錯綜復雜,大小件參差不齊,9個倉庫的貨物數量不易統計,存放混亂,導致銷售與市場最新需求信息脫節。
因行業簽約項目比較多,財務上采用手工記賬核算,導致每次月報、季報不能及時匯總,無法清晰呈現出各個項目的盈利情況。業務和財務數據不能共享,已成為企業發展道路上亟待解決的問題。
2?
委外加工管理難
協同效率低
隨著業務規模不斷擴大,萊奧斯照明燈具的大部分產成品都通過外協加工配件后組裝而成,其配件和原材料已超1000種,通用性的產成品已超200種,由于采用手工開單,對委外加工過程沒有精準的數據記錄,導致了多工序的委外工作效率低下,委外加工費用結算困難重重。
3?
異地辦公
溝通成本高
萊奧斯照明設立9個事業部,分布在全國各地。從前員工使用傳統軟件管理進銷存的出入庫,各事業部的銷售訂單信息需通過總部錄入單據,定制產成品后由倉庫進行出貨。由于各事業部發生的數據統計表常常不能及時反饋到總部,異地辦公導致部門之間產生了信息溝壑,時間成本較高,數據報表滯后,嚴重影響了事業部的管理決策。
解決方案及能力提升
1?
業財生產融合
工作效率倍增
使用金蝶KIS云·旗艦版 的財務、進銷存、生產模塊后,萊奧斯照明實現了業財一體化管理。倉庫人員通過分倉管理功能,實現了對倉庫的精細化管理,杜絕了庫位安排不當、冗余和短缺庫存等現象。如今倉庫數據準確,收貨、配貨及發貨更高效。
財務人員可以隨時查看進銷存、生產模塊的單據,通過業務單據和系統預置的憑證模板,系統可以自動生成記賬憑證,同時自動生成相關的財務報表,整體工作效率提升了1倍。
2?
智能委外業務
為生產提質增效
使用金蝶KIS云·旗艦版的委外加工模塊后,萊奧斯照明提高了委外燈飾配件產品入庫的便捷性,由倉庫人員監管,委外產品到貨后根據系統的委外訂單去核查產品數量及合格情況,再由編制委外入庫單和質檢單,質檢單能清晰的反映委外產品的質量檢測結果,合格產品入庫,不合格產品按制度處理。
如今委外加工管理到位,企業能專注在自己核心業務環節上,保障訂單交付、輕松對賬和提升生產效率。
3?
云端部署
輕松實現異地協同辦公
萊奧斯照明使用金蝶KIS云·旗艦版的公有云,支持9個事業部的相關人員遠程、多地、多人同時登陸系統錄入銷售單據,及時查詢庫存、產成品價格等信息系統可以按照時間、部門、產品、客戶、事業部等多維度生成各類銷售報表,助力企業快速響應市場。
金蝶KIS云·旗艦版基于業務、財務、生產等一體化管理平臺,助力萊奧斯照明發揮自身的核心價值,在浪潮迭起的照明行業市場競爭中尋找機遇,在數字化轉型道路上加速前行。
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