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建材行業是中國國民經濟發展的重要支柱產業，伴隨數字經濟進入深水區，傳統建材行業受到巨大挑戰，傳統的業務模式已不足以幫助企業應對日益復雜的市場競爭環境。
如何借助數字化技術更好地賦能高效生產、賦能成本縮減、賦能企業發展，建材企業還在摸著石頭過河。
企業簡介
包正木業是知名的室內裝飾材料批發商，致力于為客戶創造舒適健康的家居環境，擁有板材銷售、櫥柜衣柜等全屋定制家居生產及銷售的完整產業鏈。公司成立香港品牌運營中心、廣東中山以及山東臨沂生產基地，產研銷一體化服務終端客戶和寧夏周邊各區域建材批發商。
之前，包正木業的信息化還停留在使用簡單進銷存管理軟件階段，隨著業務規模的擴大，多個門店、多區域經營對企業的管理模式提出了新的挑戰，員工對移動辦公和異地協同的需求日益增加，企業管理的數字化升級迫在眉睫。
企業面臨難點
01
移動銷售管理難
傳統的進銷存業務需要在電腦上才可以查看庫存、開單。在外拜訪客戶，面對客戶的咨詢，業務員需通過財務人員在電腦上查詢才能獲得相關業務數據，無法及時在手機端隨時隨地填寫客戶跟進記錄、完成銷售開單。此外，還需通過表格的方式記錄每日銷售情況，再一并錄入軟件，造成對賬工作量大，銷售報表出具不及時。
02
供應鏈管理環節多效率低
多個門店、銷售部門和倉庫之間的協同難，庫存和訂單數據無法實時共享。庫管員需要實現實時接收銷售單據安排出庫；財務每天要跟倉庫、業務員進行庫存盤點及收款核對，工作量大且流程復雜。
03
業財分離，數據分析難
業務數據不能及時同步到財務系統，財務需要手工將業務數據錄入到財務系統，財務報表費時且核算時間過長，數據滯后，數據統計經常不準確。
數字化解決方案
01
一部手機輕松運作生意
業務員在外拜訪客戶時，可隨時用手機查看產品的庫存、成本和客戶歷史成交訂單等，助力商務談判從容不迫。業務員在手機上錄入訂單后，可自動將訂單推送給庫管員安排出庫，同時自動在倉庫的打印機上打印送貨單據，當倉庫不足時，可以快速切換異地倉庫實現調貨，讓業務和倉庫保持零距離。
倉庫員可在手機上查看實時的銷售訂單，按單快速配貨，同時在手機上就可以完成商品盤點，發貨的響應速度提升了30%。
02
供應鏈數字化升級，助力風險識別
金蝶云星辰 助力包正木業實現了供應鏈的數字化升級，通過系統進行控制，數據實時共享，強化了業務流程的合規運營、規范運作，大大提升了部門協同力和企業管理效率，同時降低了運營風險。
例如，通過采購銷售限價策略，當銷售在做單時輸錯銷售價格時，能及時彈出預警，避免了以往錄錯價格導致虧損的情況。此外，還具備信用預警、庫存預警、滯銷排行等功能，能夠第一時間將業財問題呈現給管理者，防范財務漏洞，加速企業的標準化進程，為企業跨越式發展提供強大的支撐。
03
業財一體化，賦能企業智慧決策
使用了金蝶云星辰后，財務人員可以隨時追蹤每一張業務單據的出入庫情況和收款情況，實時掌控倉庫存貨和成本變化，系統每天自動生成業務憑證，營業結束后核算出庫成本，自動生成利潤表，幫助企業清晰了解每一個客戶的利潤情況。
此外，每月底還可生成精準的項目利潤表，為下個月的營銷計劃提供數據支撐。自此財務管理系統在總賬與業務系統之間搭建起橋梁，加大了財務與業務處理的靈活度，真正實現了財務業務同步一體化的管理訴求。
客戶評價
老板任總：“作為一家建材批發企業，金蝶云星辰能100%滿足我們進銷存和財務的管理需要，助力管理更加規范。如今我每天通過手機及時查看當天的銷售業績、滯銷商品和利潤情況，通過設定銷售目標，每天查看銷售完成進度，能更好管控業務。金蝶的服務值得稱贊，在問題響應速度方面十分及時，讓我真正體會到了一起成長，一起同行，一起發展。”
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