在建筑行業(yè)中,財(cái)務(wù)核算與管理長(zhǎng)期面臨著諸多挑戰(zhàn)。其發(fā)展模式粗放、生產(chǎn)效能低、工業(yè)化程度低等特點(diǎn),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理困難重重。不過(guò),借助專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件解決方案,這些難題有望得到有效解決。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的四大挑戰(zhàn)
1、項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況混亂:項(xiàng)目成本、費(fèi)用、支出及利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏清晰的管理與核算,難以準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的真實(shí)財(cái)務(wù)情況。
2、發(fā)票管理低效:各項(xiàng)目發(fā)票采用手工統(tǒng)計(jì)方式,不僅容易丟失,還存在管理粗放的問(wèn)題,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、材料管控復(fù)雜:項(xiàng)目材料的出入庫(kù)管理難度大,難以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握材料的庫(kù)存及成本情況,影響項(xiàng)目的成本控制。
4、應(yīng)收應(yīng)付款管理模糊:項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款的管控不清晰,欠款情況不明,可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。
二、金蝶云星辰財(cái)務(wù)軟件解決方案
金蝶云星辰軟件是金蝶旗下的一款優(yōu)秀產(chǎn)品,它運(yùn)用 SaaS 應(yīng)用、微服務(wù)、區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)部署等先進(jìn)技術(shù),融合了財(cái)稅業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理功能,能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)提供全方位的財(cái)務(wù)解決方案。
(一)解決方案架構(gòu)介紹
多角色協(xié)同:適用于老板、會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納、庫(kù)管員、員工等多個(gè)角色,滿足不同崗位的財(cái)務(wù)工作需求。
多終端操作:支持電腦、手機(jī)、微信(公眾號(hào) / 小程序)等多種終端設(shè)備,方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地進(jìn)行工作。
智能票據(jù)處理:具備稅盤取票、掃碼錄票(OCR)、進(jìn)銷項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、電票上傳、發(fā)票測(cè)算、進(jìn)銷稽核、在線開(kāi)票等功能,實(shí)現(xiàn)票據(jù)處理的智能化與自動(dòng)化。
電子檔案管理:電子票據(jù)自動(dòng)歸檔,符合財(cái)會(huì)「2020」6 號(hào)文件要求,便于合規(guī)備查。
資金管理:支持對(duì)賬單智能導(dǎo)入(日記賬),能夠進(jìn)行資金波動(dòng)分析、資金構(gòu)成分析以及健康程度分析,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握資金狀況。
智能憑證生成:發(fā)票、日記賬、工資表、業(yè)務(wù)單據(jù)等均可生成憑證,自動(dòng)匹配模板、自動(dòng)建科目、自動(dòng)學(xué)習(xí),期末智能結(jié)轉(zhuǎn),大大提高了憑證處理的效率與準(zhǔn)確性。
智能報(bào)表中心:
1、財(cái)務(wù)報(bào)表:提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)表季報(bào)、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量表季報(bào)等常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、管理報(bào)表:包括應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)營(yíng)狀況表、應(yīng)收賬齡表等管理報(bào)表,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力支持。
智能結(jié)轉(zhuǎn)與稅務(wù)管理:具備稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和 360 度結(jié)賬風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)功能,系統(tǒng)自動(dòng)取值生成智能稅表,支持匯算清繳、行業(yè)稅負(fù)比分析以及涉稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,還能實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅。
智能核算與培訓(xùn):提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查、工資表算個(gè)稅、多輔助核算、固定資產(chǎn)管理、進(jìn)銷臺(tái)賬管理以及全自動(dòng)庫(kù)存核算等功能。同時(shí),還提供直播培訓(xùn)、社區(qū)交流、財(cái)會(huì)政策解讀和財(cái)稅咨詢等服務(wù),幫助財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)能力。
小程序功能:擁有小暢識(shí)票(掃票識(shí)票)、小暢漲薪(算稅 / 個(gè)稅)、小暢報(bào)銷(員工報(bào)銷)等小程序,進(jìn)一步便捷了財(cái)務(wù)工作。
(二)解決方案優(yōu)勢(shì)
稅務(wù)一體化:與國(guó)稅個(gè)稅互聯(lián),實(shí)現(xiàn)一鍵申報(bào),覆蓋全稅種,簡(jiǎn)化了稅務(wù)申報(bào)流程,提高了稅務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。
銀行一體化:能夠?qū)崟r(shí)獲取銀行流水賬單和電子銀行回單,合規(guī)備查,方便企業(yè)進(jìn)行資金管理與賬務(wù)核對(duì)。
電子檔案一體化:電子發(fā)票、憑證、銀行回單等自動(dòng)歸檔備查,確保財(cái)務(wù)檔案的完整性與可追溯性。
項(xiàng)目一體化:按照項(xiàng)目一體化進(jìn)行成本及費(fèi)用核算,便于企業(yè)準(zhǔn)確掌握每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)一體化:全自動(dòng)智能憑證和全自動(dòng)庫(kù)存核算,減少了人工操作,提高了財(cái)務(wù)核算的效率與準(zhǔn)確性。
費(fèi)控一體化:對(duì)企業(yè)報(bào)銷全程監(jiān)控,幫助會(huì)計(jì)人員規(guī)避報(bào)銷工作風(fēng)險(xiǎn),確保報(bào)銷流程的合規(guī)性。
(三)建筑公司推薦功能
項(xiàng)目核算:可同時(shí)核算多個(gè)項(xiàng)目工程的日常業(yè)務(wù),分別統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的成本費(fèi)用及利潤(rùn),讓企業(yè)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況了如指掌。
應(yīng)收 / 付款管理:實(shí)時(shí)管控供應(yīng)商應(yīng)付賬款,提供財(cái)務(wù)報(bào)表跟蹤應(yīng)付預(yù)付情況,有助于企業(yè)合理安排資金,避免資金鏈問(wèn)題。
項(xiàng)目庫(kù)存管理:實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目材料,保證項(xiàng)目材料庫(kù)存及成本的準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支持。
費(fèi)用報(bào)銷:員工費(fèi)用報(bào)銷支持智能識(shí)別報(bào)銷票據(jù),員工還可線上跟蹤報(bào)銷進(jìn)度,提高了報(bào)銷效率,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。
銀企直連:實(shí)時(shí)獲取銀行流水賬單、電子銀行回單,電子銀行回單合規(guī)備查,方便企業(yè)進(jìn)行資金管理與賬務(wù)處理。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析:除三大報(bào)表外,還提供其他財(cái)務(wù)分析報(bào)表,能夠深入分析公司的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。
三、總結(jié)
金蝶云星辰財(cái)務(wù)軟件憑借其先進(jìn)的技術(shù)、強(qiáng)大的功能和便捷的操作,能夠有效解決建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理中的難題。使用該軟件后,老板可以通過(guò)手機(jī)日常分項(xiàng)目查看收入和支出,每月查看分析報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目中成本較高的環(huán)節(jié)并進(jìn)行優(yōu)化,從而提高企業(yè)的利潤(rùn)率。對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),選擇金蝶云星辰財(cái)務(wù)軟件,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、降本增效的明智之舉。
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