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湖北日報(bào):重構(gòu)數(shù)字戰(zhàn)斗力,助力加速媒體深度融合

來源: | 發(fā)布日期:2022-01-18 | 訪問量:1
客戶概述

湖北日報(bào)傳媒集團(tuán)是以中共湖北省委機(jī)關(guān)報(bào)《湖北日報(bào)》為旗艦的大型綜合性傳媒集團(tuán),是湖北最大的新聞信息平臺和世界了解湖北的重要信息窗口。至2001起歷經(jīng)20年,至十三五規(guī)劃起湖北日報(bào)積極響應(yīng)黨的號召在新形勢下堅(jiān)定不移地推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展,已構(gòu)建起具有“湖北日報(bào)”特色的省委機(jī)關(guān)報(bào)和都市類媒體融合傳播“雙輪驅(qū)動”格局,新媒體平臺用戶量達(dá)到1.02億人。現(xiàn)擁有7報(bào)、8刊、12網(wǎng)站、5個(gè)移動客戶端和1家出版機(jī)構(gòu)、58家(獨(dú)資、控股)公司,在全省17個(gè)市州建有分社(記者站)。

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在“基于集團(tuán)的核心競爭力,從核心業(yè)務(wù)擴(kuò)張,打造金字塔模式的多元化文化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”創(chuàng)新性戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,湖北日報(bào)傳媒集團(tuán)的多元化發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)初步形成了以文化為主線,以跨媒體和跨行業(yè)為路徑,以自身資源和能力為基礎(chǔ),以資本運(yùn)營為保障,多種方式實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營的路線。

但是在轉(zhuǎn)型道路上,就立足于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況,對外如何抓住中國文化體制改革和傳媒產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要?dú)v史契機(jī)下,積極抓住產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)會,通過戰(zhàn)略投資﹑收購、重組﹑合作等多種方式來進(jìn)行多元化擴(kuò)張,同時(shí)對內(nèi)在多元化發(fā)展的策略下,在重組之后無疑會面臨許多問題,如何融合集團(tuán)各企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)?集團(tuán)管控該如何進(jìn)行?如何最大化利用集團(tuán)內(nèi)部資源?如何能看得準(zhǔn)機(jī)會并掙的了效益?這是目前基于3+1戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型后湖北日報(bào)面臨的重點(diǎn)課題。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

湖北日報(bào)傳媒集團(tuán)是以文化為主線,跨媒體和跨行業(yè)為路徑,自身資源和能力為基礎(chǔ),資本運(yùn)營為保障的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,將產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)從“1”轉(zhuǎn)變?yōu)椤?+1”,由單一的傳媒業(yè)轉(zhuǎn)為由“傳媒主業(yè),非傳媒文化產(chǎn)業(yè),文化型混合產(chǎn)業(yè)+資本運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。為支撐3+1的戰(zhàn)略的目標(biāo),日報(bào)集團(tuán)面臨以下管理難點(diǎn):

綜合集團(tuán)多業(yè)態(tài),多商業(yè)模式,多管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,如何融合?基于多元化經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo),湖北日報(bào)除核心的傳媒行業(yè)外,跨足房地產(chǎn),白酒生產(chǎn)制造,教育培訓(xùn),資本運(yùn)營投資行業(yè)。每一種行業(yè)都有特性的商業(yè)模式,都有不同的管理要求,對管理者的管理半徑及專業(yè)提出更高要求。

各行業(yè)板塊雖快速成長,但對于集團(tuán)管理本部而言,管控不成體系,業(yè)財(cái)分離,集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)無法有效評估,如何通過有效方法和工具及管理策略去支撐集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略方陣,能最大化發(fā)揮組織重組后的管理效能?

盈利能力的差異化導(dǎo)致資金分散,存貸雙高,資金話語權(quán)低。對于湖北日報(bào)多元化發(fā)展的綜合性集團(tuán),資金普遍存在的共性問題就是資金零散,因各板塊的經(jīng)營提點(diǎn)和盈利差異導(dǎo)致部份板塊閑置資金過高,部份板塊資金出現(xiàn)缺口。而資金零散對外造成的直接影響便是對外的話語權(quán)不高,議價(jià)能力低。如何發(fā)揮集團(tuán)資金的利用率,對內(nèi)資金盤活,對外提升資金議價(jià)權(quán)是集團(tuán)資金管理總部的亟需解決管理難題。

各行業(yè)板塊核算規(guī)則差異大,報(bào)表口徑不一致,集團(tuán)報(bào)告質(zhì)量亟需提升,財(cái)務(wù)管理效益低。2003年使用金蝶K/3wise業(yè)財(cái)系統(tǒng)以來,雖然滿足了不同行業(yè)財(cái)務(wù)核算需要,但全集團(tuán)核算科目豐富多樣,雖法規(guī)一級科目保持一致,但因地域及業(yè)務(wù)差異性,核算人員素質(zhì)的參差不齊綜合因素,導(dǎo)致各單元的報(bào)告僅僅只服務(wù)于小單元,并不能滿足集團(tuán)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略分析的需求。且集團(tuán)內(nèi)部交易,資金流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)采集管理難度大。為保障集團(tuán)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的正確傳達(dá)和執(zhí)行,集團(tuán)本部需定期外派走訪下級各單位,運(yùn)營成本高投入產(chǎn)生的收益確微乎其微。

解決方案

湖北日報(bào)快速拓展的市場需要強(qiáng)有力的內(nèi)部管理體系做支撐,增加企業(yè)運(yùn)營的透明度,讓管理層放心,業(yè)務(wù)部門少操心,減少執(zhí)行過程中的各種內(nèi)耗,提升整體運(yùn)營的效益。以“大集中”管控模式的核心思想為建設(shè)宗旨,按照資源-產(chǎn)品/服務(wù)-客戶的流程體系實(shí)現(xiàn)建立價(jià)值追蹤;對價(jià)值追蹤的各個(gè)環(huán)節(jié)和元素有效地衡量,實(shí)現(xiàn)預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析評價(jià)的全程量化管理;通過信息模型對經(jīng)營業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,流程化;最終實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、一體化整合的管理控制系統(tǒng)。

搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)從上至下的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控訴求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐決策的數(shù)字效益

因跨地域、跨行業(yè)分子公司眾多,且此前各分子公司沒有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,核算工具也存在差異,不同板塊公司的財(cái)務(wù)管理各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào)。

通過集中的財(cái)務(wù)平臺,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,統(tǒng)一的資金債務(wù)業(yè)務(wù)流程,使集團(tuán)統(tǒng)一會計(jì)制度政策得到執(zhí)行,加強(qiáng)集團(tuán)資金債務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。

預(yù)算編制及控制平臺,重構(gòu)集團(tuán)預(yù)算管理價(jià)值,從統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭煞治觯煽刂?/strong>

“之前線下EXCEL進(jìn)行預(yù)算管理工作模式,耗時(shí)費(fèi)力,受人員編制限制,變相降低了集團(tuán)預(yù)算的管理要求和執(zhí)行力度。”通過搭建統(tǒng)一預(yù)算管理平臺,集團(tuán)3人管理班子監(jiān)管全集團(tuán)的戰(zhàn)略下達(dá)及執(zhí)行情況,增加預(yù)算合并管理業(yè)務(wù)提升預(yù)算分析力,優(yōu)化戰(zhàn)略考核監(jiān)控內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了政府撥付資金專項(xiàng)的強(qiáng)執(zhí)行,強(qiáng)管控。

通過預(yù)算編制管理及控制平臺建立一套核算體系,適用兩套預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺下二級部門與獨(dú)立法人的統(tǒng)一核算,差異化的戰(zhàn)略執(zhí)行管理訴求。高度貼合國企改制背景下湖北日報(bào)一企兩制的管理特色,

集團(tuán)司庫助力打造集團(tuán)“聚寶盆”,對內(nèi)盤活,對外提升議價(jià)權(quán),組織重構(gòu)有效降低運(yùn)營成本

資金各子公司自行管理,集團(tuán)資金零散,導(dǎo)致資金利用率低,對外融資議價(jià)能力低,資金存貸雙高嚴(yán)重。經(jīng)過組織重構(gòu),構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部資金結(jié)算中心,并實(shí)行集團(tuán)資金池管理,子公司資金每日定額定時(shí)上劃,按需下?lián)埽瑢?shí)現(xiàn)集團(tuán)資金強(qiáng)管控。根據(jù)各公司上報(bào)資金計(jì)劃,合理規(guī)劃資金結(jié)構(gòu),以集團(tuán)背書加持,與銀行達(dá)成戰(zhàn)略合作,有效降低融資成本,提升資金利用率。出納共享+線上報(bào)銷,將出納結(jié)算窗口重組進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型后,二級部門和部份獨(dú)立法人單位的資金結(jié)算職能被收編至結(jié)算中心,大大降低了運(yùn)營成本。客戶總結(jié)”以前3人半天的工作,現(xiàn)在只需要1人半小時(shí)“。

財(cái)務(wù)報(bào)告統(tǒng)一編報(bào),規(guī)范編報(bào)過程,數(shù)據(jù)自動生成,解決日報(bào)“多、慢、錯(cuò)”難題

K/3單體技術(shù)架構(gòu)適用于單體企業(yè)的運(yùn)作,雖然標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算及供應(yīng)鏈功能,能部分滿足了單體公司的業(yè)務(wù)協(xié)作與流程流轉(zhuǎn),但集團(tuán)層級的控制與協(xié)作,決策需求需要人為轉(zhuǎn)接,工作量大、數(shù)據(jù)不共享、重復(fù)作業(yè),且一部分管理需求牽就系統(tǒng),報(bào)告數(shù)據(jù)滯后、準(zhǔn)確性和及時(shí)性差,無法滿足企業(yè)管理報(bào)告,對外擴(kuò)張及發(fā)展對決策速度的要求

通過統(tǒng)一的核算平臺,將全集團(tuán)的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)集中,基于統(tǒng)一的核算體系,統(tǒng)一報(bào)表編制模板。啟用內(nèi)部往來通知勾稽,通過在業(yè)務(wù)層的即時(shí)雙邊確認(rèn),縮短合并層校對時(shí)間,大幅提升了內(nèi)部事項(xiàng)的確認(rèn)及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。也實(shí)現(xiàn)了3天編制36個(gè)合并層級,包含跨國的集團(tuán)法定合并報(bào)表。

同時(shí)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心池,實(shí)現(xiàn)報(bào)表多元化分析需求及戰(zhàn)略支撐,從業(yè)務(wù)端到資金到核算到報(bào)告的一體化報(bào)告結(jié)構(gòu)。

預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票云聯(lián)動,提升費(fèi)用透明度,降低運(yùn)營成本

通過系統(tǒng)規(guī)范費(fèi)用制單,審批過程,明確的職責(zé)劃分,員工到領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)均可清晰地看到單據(jù)審批情況,報(bào)銷過程透明化。全面跟蹤、控制集團(tuán)的費(fèi)用發(fā)生全過程。通過費(fèi)用預(yù)算,合理有效進(jìn)行事中控制,節(jié)約不必要的浪費(fèi),降低企業(yè)總體運(yùn)營成本。發(fā)票一鍵導(dǎo)入提升報(bào)銷人的使用體驗(yàn)同時(shí),通過發(fā)票電子檔縮短線上報(bào)銷時(shí)長;發(fā)票自動驗(yàn)證查重極大為財(cái)務(wù)審票環(huán)節(jié)減負(fù)。從業(yè)務(wù)到資金結(jié)算到財(cái)務(wù)核算,端對端的數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)自動化覆蓋率達(dá)70%。

項(xiàng)目價(jià)值

統(tǒng)一數(shù)字平臺,消除信息孤島

統(tǒng)一數(shù)字化平臺,構(gòu)建湖北日日報(bào)集團(tuán)大數(shù)據(jù)中心平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一,信息職能強(qiáng)化,支撐集團(tuán)戰(zhàn)略的可落地執(zhí)行。

通過EAS財(cái)務(wù)管控型的產(chǎn)品架構(gòu),突破地域限制,可直接從上至下追溯查詢各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),大大縮減管理成本。真正做到數(shù)據(jù)看的著,管的住,用的上。

多維預(yù)算模型,精細(xì)管理,抵銷內(nèi)耗

 一套核算體系,適用兩套預(yù)算方案,實(shí)現(xiàn)二級部門與獨(dú)立法人的統(tǒng)一核算,差異化的戰(zhàn)略執(zhí)行管理訴求,實(shí)現(xiàn)政府撥付資金專項(xiàng)的強(qiáng)執(zhí)行,強(qiáng)管控。

湖北日報(bào)預(yù)算模型承接集團(tuán)戰(zhàn)略分解,費(fèi)用單元落地執(zhí)行,首次實(shí)現(xiàn)預(yù)算合并分析核心需求,有效控制自給自足的內(nèi)耗成本。預(yù)算辦管控效益提升40%

集團(tuán)資金池,雙高減壓

通過整合集團(tuán)資金處理,資金調(diào)度、收益分配等財(cái)政大權(quán)實(shí)行財(cái)權(quán)統(tǒng)一。有效提升資金30%利用率及議價(jià)權(quán),降低資金存貸雙高的難題。

報(bào)表平臺在手,合并從8變3,提升財(cái)務(wù)決策力

基于集團(tuán)搭建統(tǒng)一報(bào)表平臺,內(nèi)部往來通知單+往來核對表,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同前置化,提升效率的同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,集團(tuán)合并報(bào)告由8天縮減至3天。從前端業(yè)務(wù)資產(chǎn),資金,到財(cái)務(wù)各口徑報(bào)告,實(shí)現(xiàn)報(bào)表多元化分析需求及戰(zhàn)略支撐。

業(yè)財(cái)稅一體化

通過將預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票云聯(lián)動,打通前中后臺的整體閉環(huán)業(yè)務(wù)鏈,提升費(fèi)用透明度,釋放人力,有效降低30%運(yùn)營成本。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

以價(jià)值服務(wù),價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)湖北日報(bào)財(cái)務(wù)管控由戰(zhàn)略想運(yùn)營管控轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)精益化經(jīng)營。

文化轉(zhuǎn)型:國企改制,新體制、新模式與現(xiàn)有經(jīng)營方式共存,集團(tuán)高管及員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)可,進(jìn)一步堅(jiān)定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心。

國企數(shù)字轉(zhuǎn)型,通過組織重構(gòu)新的數(shù)字戰(zhàn)斗力,重構(gòu)鏈接員工的能力,突破管理思維,突破國企體制內(nèi)外3000+員工線上報(bào)銷的業(yè)務(wù)習(xí)慣,通過結(jié)算組織重構(gòu),實(shí)現(xiàn)4人負(fù)責(zé)60+單位資金結(jié)算業(yè)務(wù)。大數(shù)據(jù)重構(gòu)數(shù)據(jù)驅(qū)動的能力,每月100+報(bào)告高質(zhì)量輸出,1個(gè)法定口徑,3大管理口徑合并報(bào)告由8天縮短至3天。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)智能由賬房先生向管理職能的切換,會計(jì)變軍師。

湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè),是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺,應(yīng)用于企業(yè)的多個(gè)管理領(lǐng)域如:財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費(fèi)用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等。

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