金蝶軟件授權銷售伙伴
金蝶軟件全國十大優秀伙伴
15273186967
15273186967
熱搜關鍵詞： 金蝶KIS軟件技術支持 財務軟件金蝶應用 ERP財務管理系統 進銷存軟件價格 金蝶財務軟件
在企業的運營進程中，財務管理無疑是至關重要的一環。當企業老板們決定將財務賬進行外包時，一個棘手的問題便隨之而來：究竟是自購財務軟件，還是直接使用財務公司的軟件呢？這一決策可不容小覷，它關乎著企業財務工作的效率、成本以及數據安全等諸多關鍵方面。就像最近遇到一位做高速公路環保材料的王總，在公司業務不斷拓展，財務工作日益繁雜后，選擇將財務賬外包。但在軟件使用上犯了難，自購財務軟件要考慮前期采購成本、后期維護等；用財務公司軟件，又擔心數據安全和軟件適配度 ，在兩者間猶豫不決，不知道如何選擇才對公司發展最有利。相信不少企業老板都面臨過或正在面臨同樣的困惑，今天咱們就一起來深入剖析一下，幫助大家撥開迷霧，做出最適宜的抉擇。
自購財務軟件的利弊分析
（一）優勢盡顯
1.功能定制，貼合需求：企業自購財務軟件最大的亮點之一，便是能夠依據自身獨特的業務流程與管理需求進行個性化定制。比如一家生產制造型企業，其業務涉及復雜的成本核算，從原材料采購、生產過程中的成本分攤，到成品入庫與銷售成本計算等多個環節。自購財務軟件后，可針對這些復雜流程進行定制，精確設置成本核算的方法與步驟，使軟件能精準地滿足企業成本核算需求，生成符合企業實際情況的成本報表，為企業成本控制與定價策略提供有力支持 。
2.數據安全，自主掌控：數據安全是企業財務管理的核心關注點，自購財務軟件將數據存儲在企業內部服務器或私有云端，企業對數據擁有絕對的控制權。可以自主設定嚴格的數據訪問權限，只有經過授權的人員才能查看、修改財務數據。像一些涉及商業機密的財務數據，如企業的利潤率、成本結構等，通過自購軟件的權限設置，可有效防止數據泄露給競爭對手，保障企業的商業利益 。
3.長期使用，成本優勢：從長遠的時間跨度來看，自購財務軟件具有顯著的成本優勢。雖然前期需要投入一筆較為可觀的采購費用，包括軟件許可證費用、實施費用以及可能的硬件升級費用等，但隨著使用時間的增長，平均到每年的成本會逐漸降低。案例：
（二）劣勢剖析
1.前期投入，成本高昂：自購財務軟件的前期采購成本是一筆不小的開支。除了軟件本身的購買費用外，還可能涉及到硬件設備的購置或升級。例如，如果企業現有的服務器性能無法滿足財務軟件的運行要求，就需要購買新的服務器，這可能需要花費數萬元甚至更多。同時，軟件的實施費用也不容忽視，包括軟件安裝、調試、初始化設置等工作，可能需要專業的技術人員來完成，這又會產生一筆額外的費用，對于一些資金緊張的中小企業來說，是一個較大的財務壓力 。不過現在絕大多數企業都是用云端的財務軟件，無須裝服務器，軟件容易安裝部署，只需少量的實施服務成本。
2.人力投入，維護學習：自購財務軟件后，企業需要配備專業的技術人員來進行軟件的日常維護與管理，確保軟件的穩定運行。這不僅增加了人力成本，還要求技術人員具備一定的專業知識與技能，能夠及時處理軟件運行過程中出現的各種問題，如系統故障、數據恢復等。此外，企業員工還需要花費時間學習新軟件的操作方法與功能，這可能會在短期內影響工作效率，例如員工可能需要花費數周時間來熟悉新軟件的操作流程，在此期間，財務工作的處理速度可能會變慢 。現在云端財務軟件最大一個優勢，軟件功能強大，操作簡單，先導式引導，上手容易。
3.更新適配，潛在挑戰：隨著信息技術的飛速發展，財務軟件也需要不斷更新換代以適應新的技術環境與業務需求。自購財務軟件可能會面臨軟件更新與現有系統不兼容的問題，導致企業需要投入額外的時間與成本進行系統升級與適配工作。例如，當財務軟件升級到新的版本后，可能與企業現有的操作系統、數據庫或其他應用程序產生沖突，需要對整個系統進行重新配置與調試，這一過程可能會影響企業財務工作的正常開展，甚至可能導致數據丟失或錯誤 。云端的財務軟件，是自動更新，無須交額外的軟件升級費，不存在與系統兼容的難題。
借助財務公司軟件的優劣權衡
（一）便利之處
1.資金壓力小：選擇使用財務公司的軟件，企業無需承擔高昂的軟件采購費用與硬件投入成本。這對于資金相對緊張的中小企業而言，無疑是極具吸引力的。以一家小型貿易公司為例，若自購一套功能較為完善的財務軟件，加上服務器等硬件設備，前期投入可能高達數萬元。而使用財務公司軟件，每月僅需支付幾百元的服務費用，大大減輕了企業的資金壓力，使企業能夠將有限的資金投入到核心業務的發展中 。
2.運維 “零” 操心：財務公司通常具備專業的技術團隊，負責軟件的日常維護、升級以及技術支持等工作。企業無需為軟件出現的技術問題擔憂，也無需配備專門的技術人員。比如當財務軟件需要更新以適應新的稅收政策或會計準則時，財務公司會及時進行升級操作，確保軟件的正常使用，企業只需專注于自身的財務業務處理，節省了大量的時間與精力 。
3.專業服務加持：財務公司擁有經驗豐富的財務專業人員，他們不僅熟悉財務軟件的操作，更具備深厚的財務專業知識。在使用財務公司軟件的過程中，企業可以隨時獲得專業的財務咨詢服務，如稅務籌劃建議、財務報表分析等。對于一些缺乏專業財務人才的企業來說，這無疑是強大的助力。例如，在企業進行年度匯算清繳時，財務公司的專業人員可以依據軟件中的財務數據，為企業提供合理的稅務籌劃方案，幫助企業降低稅務風險，節約稅務成本 。
（二）潛在風險
1.隱私存憂：企業的財務數據包含了眾多敏感信息，如收入、成本、利潤等。使用財務公司的軟件，意味著這些數據將存儲在財務公司的服務器或云端，企業對數據的控制權相對減弱，存在數據泄露的風險。一旦財務公司的信息安全措施不到位，導致企業財務數據被非法獲取，可能會給企業帶來嚴重的經濟損失與聲譽損害。例如，[具體案例] 中，某財務公司因遭受黑客攻擊，導致多家客戶的財務數據泄露，這些企業不僅面臨著客戶信任危機，還可能遭受稅務部門的審查 。
2.適配存難：財務公司的軟件通常是面向眾多企業設計的通用型軟件，雖然具備基本的財務功能，但可能無法完全滿足某些企業特殊的業務需求。比如一些具有復雜業務流程的企業，如涉及多項目核算、特殊成本分攤的企業，可能會發現財務公司軟件的功能無法精準地支持其業務核算，導致財務數據的準確性與完整性受到影響，進而影響企業的決策制定 。
3.服務制約：企業財務工作的順利開展高度依賴于財務公司的服務質量。若財務公司出現人員變動、經營不善或服務響應不及時等問題，可能會影響企業財務軟件的正常使用。例如，財務公司的客服人員無法及時解答企業在使用軟件過程中遇到的問題，或者因財務公司內部管理混亂，導致企業財務數據處理延遲，都可能給企業的財務工作帶來不便，甚至影響企業的資金周轉與運營 。
金蝶軟件在不同選擇中的獨特價值
（一）若自購：金蝶的強大功能
1.精準財務核算：金蝶軟件的財務核算功能堪稱強大且全面。以金蝶云?星空為例，其總賬管理支持多幣種、多賬簿、多會計期間的復雜管理需求，無論企業業務涉及多少種貨幣結算，處于多少個不同的會計期間，都能實現精準的財務核算。在應收應付管理方面，系統能夠自動生成明細，讓企業對每一筆往來賬款都了如指掌，及時掌握資金的收付情況，有效減少資金占用。在成本核算上，金蝶軟件更是表現出色，支持多種成本計算方法，如品種法、分批法、分步法等，企業可根據自身生產特點與管理需求靈活選擇，從而實現精細的成本核算，助力企業精準控制成本，提高盈利能力 。
2.智能報表生成：在當今數據驅動決策的時代，報表分析的重要性不言而喻。金蝶軟件提供了強大的報表生成與分析功能。像金蝶云?星瀚新一代 EPM 合并報表系統，基于金蝶云?蒼穹企業級 AI 平臺構建，能夠自動進行數據匯總、調整、抵消和合并，快速生成準確、完整的合并報表，大大縮短了報表編制的時間，降低了人工出錯的概率。同時，該系統還具備豐富的數據分析工具，如趨勢分析、比率分析、同比環比分析等，企業可以通過這些工具深入挖掘財務數據背后的規律與趨勢，為戰略決策提供有力的數據支持 。
3.多元功能拓展：除了核心的財務核算與報表功能外，金蝶軟件還擁有豐富的功能模塊，如供應鏈管理模塊，涵蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工管理等功能，可幫助企業優化供應鏈流程，提高供應鏈協同效率，實現業財一體化管理；人力資源管理模塊，包括人力資源規劃、招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬福利管理等功能，助力企業實現人力資源的優化配置，將人力資源管理與財務管理有機結合，為企業全面管理提供支持 。
（二）與財務公司合作：金蝶的適配性
1.廣泛應用，穩定可靠：金蝶軟件在財務公司中應用廣泛，其穩定性與可靠性得到了眾多財務公司的認可。許多知名財務公司長期選用金蝶軟件為客戶提供財務服務，這充分證明了金蝶軟件在復雜業務環境下的穩定運行能力。例如，[具體財務公司名稱] 多年來一直使用金蝶軟件，服務了上千家企業客戶，從未因軟件問題導致服務中斷或數據錯誤，保障了財務工作的連續性與準確性 。
2.良好兼容，數據互通：金蝶軟件具有出色的兼容性，能夠與財務公司的其他業務系統實現良好的數據交互與集成。無論是與稅務申報系統、客戶關系管理系統還是辦公自動化系統，金蝶軟件都能實現無縫對接，確保數據在不同系統之間的順暢流通。這使得企業在使用財務公司軟件時，無需擔心數據孤島問題，能夠實現財務數據與其他業務數據的整合分析，為企業提供更全面的決策依據 。
3.安全保障，數據無憂：在數據安全方面，金蝶軟件采用了多重安全防護措施。數據加密技術確保了財務數據在傳輸與存儲過程中的安全性，防止數據被竊取或篡改；嚴格的用戶權限管理，使企業可以根據自身需求，為不同的用戶設置不同的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問特定的財務數據，有效保護了企業財務數據的隱私 。
（三）金蝶的優質服務：提供良好的售后服務支持
1.專業團隊，及時響應：金蝶擁有一支專業的售后服務團隊，團隊成員均具備豐富的財務軟件知識與技術經驗。無論是軟件使用過程中的操作問題，還是系統出現故障時的緊急情況，金蝶的售后服務團隊都能做到及時響應。通過電話、在線客服、遠程協助等多種方式，快速為企業解決問題，確保企業財務工作的正常開展。例如，當企業在使用金蝶軟件過程中遇到報表生成錯誤的問題時，售后服務團隊能夠在接到反饋后的 [X] 小時內做出響應，并在 [X] 個工作日內解決問題 。
2.持續升級，功能優化：金蝶軟件注重產品的持續升級與功能優化，以適應不斷變化的市場需求與技術環境。金蝶會定期發布軟件更新版本，增加新功能，修復已知問題，提升軟件性能。例如，隨著新稅收政策的出臺，金蝶軟件會及時更新稅務模塊，確保企業能夠按照最新政策進行稅務申報與核算，避免因政策變動帶來的稅務風險 。
3.培訓服務，助力上手：為了幫助企業員工快速熟悉金蝶軟件的操作與功能，金蝶提供了全面的培訓服務。包括線上視頻教程、線下培訓課程、操作手冊等多種培訓方式，滿足不同企業與員工的學習需求。通過培訓，企業員工能夠迅速掌握金蝶軟件的使用技巧，提高工作效率，充分發揮軟件的優勢 。
企業老板決策指南
（一）規模維度考量
1.小型企業：小型企業通常業務規模較小，財務流程相對簡單，資金相對有限，財務會計人員配備也不太充足。對于這類企業而言，使用財務公司的軟件可能是更為合適的選擇。財務公司軟件的低前期投入與低運維成本，能夠減輕小型企業的資金壓力，使其將更多資金用于業務拓展。而且財務公司的專業服務可以彌補小型企業財務專業知識不足的問題，確保財務工作的準確性與合規性 。例如，一家員工人數不足 30 人的小型廣告公司，年營業額在 500 萬元左右，使用財務公司軟件，每月僅需支付幾百元的服務費用，就可獲得專業的財務服務，無需擔心軟件維護與財務專業問題 。當然選擇財務代賬公司，一定要慎重，選擇靠譜的，專業的，有責任心的企業。
2.中型企業：中型企業業務規模適中，有一定的資金實力與人員配置，財務核算需求開始變得復雜，對財務數據的分析和管理有更高要求。在這種情況下，自購財務軟件或許更具優勢。中型企業可以根據自身業務特點對軟件進行定制，滿足其在成本核算、預算管理、多部門財務協同等方面的需求，提升財務管理水平。同時，自購財務軟件的數據安全性更高，能夠更好地保護企業的商業機密。比如一家中型制造企業，年營業額在 5000 萬元左右，員工人數 300 人，通過自購財務軟件并進行定制，實現了對生產過程中復雜成本的精確核算，為企業成本控制與定價決策提供了有力支持 。
3.大型企業：大型企業業務范圍廣泛，財務核算極其復雜，涉及多個業務板塊、眾多分支機構以及大量的財務數據。對數據安全與管理的自主性要求極高，需要強大且高度定制化的財務軟件來支撐其財務管理體系。自購財務軟件能夠滿足大型企業對功能深度與廣度的需求，通過與企業其他信息系統的集成，實現業財一體化管理，提升企業整體運營效率。例如，一家跨國集團企業，旗下擁有多個子公司，業務遍布全球，通過自購功能強大的財務軟件，并進行深度定制與系統集成，實現了全球財務數據的實時匯總與分析，為集團的戰略決策提供了及時、準確的數據支持 。
（二）行業特性適配
1.制造業：制造業企業的財務核算涉及原材料采購、生產加工、庫存管理、銷售等多個環節，成本核算尤為復雜。自購財務軟件可以根據制造業的生產特點，定制成本核算模塊，精確計算原材料成本、人工成本、制造費用等，并進行成本分攤，實現對生產成本的精細化管理。同時，通過與供應鏈管理系統、生產管理系統的集成，實現業財一體化，實時掌握企業的財務狀況與生產運營情況 。
2.服務業：服務業企業的財務特點主要集中在收入確認、費用核算以及客戶關系管理等方面。使用財務公司的軟件，能夠借助財務公司的專業服務，準確進行收入與費用的核算，合理進行稅務籌劃。并且財務公司軟件的通用性能夠滿足服務業企業的基本財務需求，無需進行復雜的定制開發。例如，一家咨詢服務公司，主要業務是為客戶提供專業咨詢服務，收入主要來源于咨詢項目收費，使用財務公司軟件，能夠方便地進行項目收入確認與費用核算，同時獲得財務公司在稅務申報方面的專業指導 。
3.零售業：零售業企業交易頻繁，庫存周轉快，對銷售數據分析與庫存管理要求較高。自購財務軟件可以與零售企業的銷售管理系統、庫存管理系統相連接，實現銷售數據的實時采集與分析，精準掌握商品銷售情況，優化庫存管理，減少庫存積壓與缺貨現象。同時，通過財務軟件的成本核算功能，準確計算商品成本，為定價策略提供依據 。
（三）成本效益分析
1.自購財務軟件成本計算：自購財務軟件的成本包括軟件采購費用，這根據軟件的品牌、功能模塊、用戶數量等因素而定，價格從數千元到數十萬元不等；硬件購置或升級費用，如果企業現有硬件無法滿足軟件運行要求，可能需要購買新服務器、存儲設備等；軟件實施費用，包括軟件安裝、調試、初始化設置等，可能需要聘請專業技術人員，費用在數千元到數萬元；后期維護費用，每年需要支付一定比例的軟件維護費，用于軟件升級、技術支持等，一般為軟件采購費用的 10% - 20% 。企業在計算自購軟件成本時，要綜合考慮這些因素，并結合軟件的預計使用年限，計算出每年的平均成本 。現在市面上小微企業普遍都在用云端財務軟件，無須額外支出軟件升級費，和維護費以及自行搭建服務器。
2.使用財務公司軟件成本計算：使用財務公司軟件的成本主要是每月或每年支付的服務費用，費用標準根據財務公司的定價策略以及服務內容而定，一般每月在幾百元到數千元不等。此外，可能還需要支付一定的增值服務費用，如稅務籌劃咨詢、財務報表定制分析等 。企業在計算使用財務公司軟件成本時，要明確服務費用包含的具體內容，以及可能產生的額外費用 。
3.結合效益預估做決策：在進行成本效益分析時，企業不僅要考慮軟件使用成本，還要預估不同方案可能帶來的效益。自購軟件雖然前期成本高，但長期使用可提升企業財務管理自主性與效率，為企業戰略決策提供更精準的數據支持，有助于企業長遠發展；使用財務公司軟件成本低、服務專業，但在數據安全與功能定制上存在一定局限性。企業要根據自身發展戰略、財務狀況以及對財務管理的期望，綜合權衡成本與效益，做出最符合企業利益的決策 。
企業在面對自購財務軟件還是使用財務公司軟件這一決策時，猶如站在財務管理的十字路口，需要審慎權衡。自購財務軟件雖前期投入大、運維復雜，但功能定制、數據安全、長期成本優勢顯著；借助財務公司軟件則資金壓力小、運維省心、專業服務貼心，卻存在隱私與適配風險。
金蝶軟件無論是自購時強大的功能，還是與財務公司合作時的適配性與安全保障，以及優質的售后服務，都為企業提供了有力的支持。企業應依據自身企業規模、財務數據安全、業務模式和行業特性以及成本效益分析，綜合考量做出決策。若在決策過程中遇到困惑，歡迎隨時聯系湖南夢蝶科技有限公司：15273186967，獲取關于金蝶軟件的更多信息，我們將竭誠為您提供專業的建議，助力您做出最有利于企業財務管理與發展的選擇 。
【本文標簽】 企業把財務賬外包怎樣做才能保證公司財務賬更安全 財務賬外包數據安全嗎 代賬公司財務數據安全嗎 怎么保證代賬數據安全
【責任編輯】
“AI+財稅，成就不凡”第十屆金蝶云會計節長沙站圓滿落幕！ 【詳情+】
“AI+管理，成就不凡”金蝶云星辰財務轉型沙龍活動圓滿落幕！ 【詳情+】
電話： 15273186967
郵箱：hapcheng@mengdie286.com
地址：長沙市高新岳麓區興工國際園12棟405
湖南夢蝶科技