在數(shù)字化浪潮奔涌的當(dāng)下,不少企業(yè)仍在沿用手工記賬,會(huì)計(jì)們每日與賬本、算盤相伴,在堆積如山的單據(jù)中埋頭苦干。然而,手工記賬效率低下、易出錯(cuò),隨著業(yè)務(wù)日益繁雜,已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。這時(shí),金蝶旗下的金蝶云會(huì)計(jì)與金蝶云星辰兩款財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開啟降本增效的全新篇章。
一、手工記賬的“煩惱清單”
手工記賬極易出錯(cuò),數(shù)據(jù)錄入時(shí)的筆誤、計(jì)算失誤,都可能讓后續(xù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“差之毫厘,謬以千里”。像核算成本時(shí),一旦原材料采購(gòu)金額記錯(cuò),成本核算就會(huì)失準(zhǔn),影響產(chǎn)品定價(jià)和利潤(rùn)評(píng)估,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中陷入被動(dòng)。而且,手工記賬效率極低,會(huì)計(jì)人員大量時(shí)間耗費(fèi)在數(shù)據(jù)抄寫與計(jì)算上,編制財(cái)務(wù)報(bào)表往往需要數(shù)天,寶貴精力被瑣碎事務(wù)占據(jù),無(wú)暇為企業(yè)提供深入的財(cái)務(wù)分析與決策建議 。
同時(shí),手工記賬信息更新滯后,無(wú)法實(shí)時(shí)反映企業(yè)資金流動(dòng)和庫(kù)存變動(dòng)。企業(yè)急需決策時(shí),得到的可能是過(guò)時(shí)信息,嚴(yán)重影響決策的及時(shí)性與正確性。并且,手工記賬依賴紙質(zhì)賬本,遭遇災(zāi)害或丟失,數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)高,安全性難以保障。隨著企業(yè)發(fā)展,手工記賬靈活性不足,難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)、新政策帶來(lái)的變化 。
二、金蝶云會(huì)計(jì):微型企業(yè)的智能財(cái)務(wù)管家
金蝶云會(huì)計(jì)專為微型企業(yè)打造,提供智能財(cái)務(wù)管理云服務(wù),涵蓋總賬、資金、資產(chǎn)、工資、稅務(wù)等全面管理功能,高效支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。在記賬環(huán)節(jié),它支持拍照、掃碼查驗(yàn)發(fā)票,依據(jù)用戶習(xí)慣匹配模板智能記賬,避免重復(fù)記賬,還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)、日記賬、固定資產(chǎn)、工資一鍵生成憑證,大幅減少財(cái)務(wù)工作量。比如,小微企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷頻繁,員工只需用手機(jī)拍照上傳發(fā)票,金蝶云會(huì)計(jì)就能快速識(shí)別并生成記賬憑證,輕松便捷。
多維賬表分析是金蝶云會(huì)計(jì)的一大亮點(diǎn),支持?jǐn)?shù)量、外幣、核算項(xiàng)目多維賬表查詢,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,滿足精細(xì)化核算需求。企業(yè)可通過(guò)可視化經(jīng)營(yíng)看板,直觀了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。在報(bào)稅方面,金蝶云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅直達(dá)稅局,省去手工填報(bào)的繁瑣,確保報(bào)稅高效準(zhǔn)確,避免逾期風(fēng)險(xiǎn) 。
而且,金蝶云會(huì)計(jì)支持移動(dòng)查賬,無(wú)論何時(shí)何地,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員都能通過(guò)釘釘、企業(yè)微信、精斗云APP、微信小程序等端口,隨時(shí)掌握關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理。
三、金蝶云星辰:小微企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化大師
金蝶云星辰基于金蝶云·蒼穹云原生paas平臺(tái)構(gòu)建,聚焦“重新定義業(yè)財(cái)稅一體化”,為小微企業(yè)提供一站式經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。在財(cái)務(wù)管理上,它實(shí)現(xiàn)智能、自動(dòng)、批量生成憑證,財(cái)務(wù)人員只需在智能核算中心制定業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證的方案,業(yè)務(wù)單據(jù)就能定時(shí)、自動(dòng)、批量生成業(yè)務(wù)憑證,還支持小程序app掃碼、拍照生成憑證,徹底告別手工做賬的繁瑣 。
一鍵開票和智能取票功能,讓發(fā)票管理更加高效。財(cái)務(wù)人員可選擇多張銷售單合并開票或按商品合并開票,發(fā)票自動(dòng)回寫至系統(tǒng),無(wú)需手工開票和核對(duì);還能一鍵獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息,完成發(fā)票認(rèn)證和記賬,減少發(fā)票審核時(shí)間和潛在風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)電票功能提供發(fā)票開具、交付、接收、報(bào)銷、入賬、歸檔等全生命周期管理,提升財(cái)稅管理全流程數(shù)字化能力 。
除了財(cái)務(wù)功能,金蝶云星辰的智能供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、資金、成本一體化管理,業(yè)務(wù)人員可聯(lián)查上下環(huán)節(jié)單據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán),提升內(nèi)部協(xié)同效率。對(duì)于有生產(chǎn)需求的小型工貿(mào)企業(yè),金蝶云星辰提供從訂單到生產(chǎn)的全流程管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化,幫助企業(yè)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,提高生產(chǎn)效率,降低材料損耗和生產(chǎn)成本,綜合提升產(chǎn)品交付率 。
四、貼合需求,助力不同企業(yè)騰飛
對(duì)于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、規(guī)模較小的微型企業(yè),金蝶云會(huì)計(jì)憑借其便捷的智能記賬、多維賬表分析和一鍵報(bào)稅等功能,以較低成本滿足基礎(chǔ)財(cái)務(wù)需求,幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,為發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
而小微企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜,金蝶云星辰的業(yè)財(cái)稅一體化管理優(yōu)勢(shì)明顯,不僅能精細(xì)管理財(cái)務(wù),還能打通采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,助力小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速響應(yīng)、搶占先機(jī) 。
例如,某小型電商企業(yè)原本手工記賬,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)后財(cái)務(wù)工作壓力劇增,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頻發(fā)。引入金蝶云會(huì)計(jì)后,財(cái)務(wù)工作效率大幅提升,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性顯著提高,成本核算更加精準(zhǔn),企業(yè)得以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。一家小型工貿(mào)企業(yè)在使用金蝶云星辰后,產(chǎn)供銷流程更加順暢,生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控,庫(kù)存積壓和材料損耗降低,企業(yè)利潤(rùn)大幅提升 。
在數(shù)字化時(shí)代,金蝶云會(huì)計(jì)和金蝶云星辰是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的得力助手,幫助企業(yè)擺脫手工記賬的困境,實(shí)現(xiàn)降本增效。無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小、處于何種發(fā)展階段,都能在金蝶軟件中找到適合自己的財(cái)務(wù)管理解決方案,擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,邁向高質(zhì)量發(fā)展之路。
【本文標(biāo)簽】 企業(yè)會(huì)計(jì)手工做賬 手工做賬弊端 金蝶財(cái)務(wù)軟件 金蝶云會(huì)計(jì) 金蝶云星辰
【責(zé)任編輯】