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遼勤集團(tuán)：數(shù)字化助力國企“事轉(zhuǎn)企”改革

來源： | 發(fā)布日期：2022-06-09 | 訪問量：1

客戶概述

遼寧省遼勤集團(tuán)有限公司(簡稱遼勤集團(tuán))是經(jīng)遼寧省委、省政府批準(zhǔn)組建的大型省屬國有企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)成立于2018年7月，由61家企事業(yè)單位組建而成，注冊資本27億元，員工4050人。集團(tuán)下屬遼勤集團(tuán)北京遼寧飯店有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧友誼國賓館酒店管理有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧大廈酒店管理有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧八方酒店管理有限公司、遼寧省遼勤集團(tuán)物業(yè)管理有限公司、遼勤集團(tuán)政達(dá)房地產(chǎn)有限責(zé)任公司、遼勤集團(tuán)遼寧省直建設(shè)集團(tuán)有限公司、遼勤集團(tuán)車輛服務(wù)有限責(zé)任公司、遼勤集團(tuán)幼教管理有限公司等9家二級子公司。

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業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

國賓館友誼賓館，一個時代的印記，印證了沈陽做為東北老工業(yè)基地的快速發(fā)展，也伴隨著共和國的長子見證了一個又一個重大的歷史時刻。

時間回到2018年2月13日，根據(jù)遼寧省委、省政府關(guān)于深化機(jī)構(gòu)改革工作部署，遼勤集團(tuán)籌備組成立。這意味著，做為國字頭的后勤服務(wù)中心正式進(jìn)入到事轉(zhuǎn)企的日程。

新組建的遼勤集團(tuán)由省國資委代表省政府履行出資人職責(zé)，由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局履行行業(yè)管理職責(zé)。分隸30個委辦廳局的58家事業(yè)單位和企業(yè)組成的遼勤集團(tuán)，承接了省委、省政府深化事業(yè)單位分類改革任務(wù)，探索了推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化，實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略性重組。

新組建的遼勤集團(tuán)將發(fā)揮資產(chǎn)優(yōu)、債務(wù)輕的優(yōu)勢，通過現(xiàn)代化服務(wù)、扁平化管理、共享化機(jī)制的現(xiàn)代管理手段，形成強(qiáng)激勵、嚴(yán)約束、重落實(shí)的全新經(jīng)營管理模式，固化成果，創(chuàng)新模式，做強(qiáng)管理，努力實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。

解決方案

遼勤集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案的第一階段，通過財(cái)務(wù)集中核算體系的搭建落實(shí)新集團(tuán)多板塊框架結(jié)構(gòu)下的多組織、多層級、多匯報(bào)關(guān)系的多核算問題;第二階段，構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的電子采購平臺，發(fā)揮集團(tuán)集中采購優(yōu)勢，在保障質(zhì)量的前提下將采購成本降到最低;第三階段，搭建集團(tuán)資金管理平臺，通過現(xiàn)金池的管理解決集團(tuán)對外融資及內(nèi)部成員單位間資金調(diào)劑的問題;第四階段建立以人為本的戰(zhàn)略人力資源管理體系，激活新架構(gòu)下組織和員工的能動性，發(fā)揮組織“擰麻花”的強(qiáng)大效能。

抓核心問題，基于新組織快速搭建財(cái)務(wù)集中核算體系，開啟共享化機(jī)制的第一步

新組織成立后，如何承載集團(tuán)模式下的財(cái)務(wù)管理是擺在遼勤集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人面前的最大的一個難題，6大板塊業(yè)務(wù)，4個管理層次，58個核算單位，這不是簡單的一個報(bào)表匯總的問題，涉及到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一、作賬政策的統(tǒng)一、核算規(guī)則的統(tǒng)一。在基于EAS Cloud多組織、多核算的框架下按業(yè)務(wù)板塊、匯總級次及核算規(guī)則建立了遼勤集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算體系，用92個財(cái)務(wù)核算主體將58個核算單位按不同的管理層級及業(yè)務(wù)板塊的歸屬進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理。并通過合并報(bào)表按管理維度定義的合并范圍能夠出具不同維度的合并財(cái)務(wù)報(bào)告，為成立之初的遼勤集團(tuán)在財(cái)務(wù)角度提供了重要的決策數(shù)據(jù)來源。

以集團(tuán)化做為優(yōu)勢導(dǎo)入，找到成本居高不下的采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的誘因，借助基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購平臺真正實(shí)現(xiàn)節(jié)流

按“一手抓改革、一手抓經(jīng)營”的工作部署要求，要借助先進(jìn)的技術(shù)手段找到能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行節(jié)流的業(yè)務(wù)點(diǎn)。采購做為集團(tuán)的成本占用大戶，自然是放到首位的。通過前期多次的調(diào)研與考察，目前采購存在的最大問題就是分散采購且各自為政。在金蝶EAS Cloud供應(yīng)商協(xié)同平臺的基礎(chǔ)上，與京東簽署了戰(zhàn)略采購協(xié)議，將匯總的集團(tuán)采購需求由EAS Cloud采購云同京東采購進(jìn)行同步對接，授權(quán)京東使用采購方的用戶信息，同時由京東為在遼勤集團(tuán)采購云平臺上采購的用戶提供每月1000萬的整體授信額度及45天的賬期，并由京東進(jìn)行配送及來保障采購商品的質(zhì)量。僅此一項(xiàng)，不僅為集團(tuán)在資金支出上帶來了很大的緩解，也避免了在采購環(huán)節(jié)存在的一些長期遺留下來的歷史問題，讓采購更透明。

統(tǒng)疇與平衡集團(tuán)各成員單位的內(nèi)外部資金往來，通過構(gòu)建集團(tuán)現(xiàn)金池，降低集團(tuán)在內(nèi)外部業(yè)務(wù)中的資金成本

集團(tuán)的成立，資金的統(tǒng)籌是做為遼勤集團(tuán)加強(qiáng)資金監(jiān)管和規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的頭等大事。對外部，既要看得見資金的動態(tài)，又要管得住資金的去向，對內(nèi)部，要行使內(nèi)部銀行的職能，實(shí)現(xiàn)資金的動態(tài)集中調(diào)配。遼勤集團(tuán)資金平臺的建立，將分散在集團(tuán)各級成員單位的上百個銀行賬戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并在集團(tuán)形成了現(xiàn)金池。各級成員單位對外每一筆資金的支出，都能在企業(yè)銀行賬戶和集團(tuán)現(xiàn)金池賬戶聯(lián)動反映，并通過“日間透支、日終清零”的內(nèi)部銀行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部成員單位間資金的動態(tài)調(diào)配，大大降低了資金在集團(tuán)內(nèi)部成員單位間的存貸成本。

發(fā)揮總部管理服務(wù)職能，構(gòu)建集團(tuán)“以人為本”的人力資源共享服務(wù)體系，激活組織及員工效能

做為一個國字頭的后勤服務(wù)中心，人是最重要的，無論是集團(tuán)的管理干部，還是基層的清潔工，都是代表著遼勤人“勤勉、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、肯干”的精神和潛質(zhì)。集團(tuán)成立后，如何發(fā)揮集團(tuán)總部的管理服務(wù)職能，圍繞集團(tuán)的愿景將組織能力建設(shè)及人員管理落到實(shí)處?這是集團(tuán)當(dāng)下及未來需要考慮的最重要的事情。s-HR戰(zhàn)略人力資源共享服務(wù)平臺的建立，將集團(tuán)4000+的員工進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理，建立了集團(tuán)從招聘、合同、培訓(xùn)、定級、人事變動、薪酬、考勤及績效管理的全流程服務(wù)的人力資源管理體系，在充分了解集團(tuán)的組織動態(tài)及人員分布情況后，能夠切實(shí)地將集團(tuán)的管理職能下移，真正地走到基層，服務(wù)基層、賦能基層，發(fā)揮組織“擰麻花”的強(qiáng)大效能。

項(xiàng)目價(jià)值

通過金蝶EAS Cloud構(gòu)建的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案支撐了遼勤集團(tuán)“事轉(zhuǎn)企”改革要求下集團(tuán)管理體系的快速落地，通過先進(jìn)管理手段的融入，為遼勤集團(tuán)由管“資本”向管“資產(chǎn)”體系的逐步轉(zhuǎn)變夯實(shí)了基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)集中核算體系所承載的集團(tuán)財(cái)務(wù)的共享服務(wù)，在為各成員單位提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時，也為集團(tuán)在改革的過程中提供了準(zhǔn)確、及時的集團(tuán)口徑的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。把節(jié)流做到極致，利用供應(yīng)商協(xié)同平臺將集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)與京東實(shí)現(xiàn)了有效對接，不僅保障了采購物資的質(zhì)量，也大大降低了采購資金的壓力和采購成本。集團(tuán)現(xiàn)金池的建立，統(tǒng)疇和平衡了集團(tuán)經(jīng)營范圍內(nèi)的所有可用資金，不僅提高了集團(tuán)資金的周轉(zhuǎn)率，也大大降低了集團(tuán)資金的存貸成本。如何讓員工在“事轉(zhuǎn)企”的改革中快速轉(zhuǎn)變思想？如何將新集團(tuán)的戰(zhàn)略快速地傳達(dá)到每一位員工？s-HR戰(zhàn)略人力資源共享服務(wù)體系的引入，為遼勤集團(tuán)的組織能力建設(shè)注入了強(qiáng)大的動力，讓“擰麻花”的組織效能發(fā)揮最大的作用。

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