集團(tuán)一體化管理是一種將集團(tuán)內(nèi)各成員單位在戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、資源等多方面進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管控的模式。那么集團(tuán)一體化管理有哪些優(yōu)勢(shì)和弊端？如何進(jìn)行一體化管理？我們一起來(lái)了解一下。
一、集團(tuán)一體化管理利弊
1、優(yōu)勢(shì)
①資源整合與協(xié)同增效
集團(tuán)一體化管理能夠?qū)θ肆Α⑽锪Α⒇?cái)力等資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。比如將分散在各子公司的研發(fā)人才匯聚起來(lái)，集中攻克關(guān)鍵技術(shù)難題，能避免重復(fù)投入，提高資源利用效率，實(shí)現(xiàn) “1+1＞2” 的協(xié)同效果，增強(qiáng)集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
②戰(zhàn)略統(tǒng)一與目標(biāo)聚焦
確保各子公司、各業(yè)務(wù)板塊都圍繞集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展工作。集團(tuán)制定清晰的發(fā)展方向后，各單位能心往一處想，勁往一處使，避免各自為政，保障集團(tuán)沿著既定路線(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，像大型連鎖企業(yè)通過(guò)一體化管理保證各門(mén)店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)拓展節(jié)奏的一致性。
③成本控制優(yōu)勢(shì)
在采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理，憑借規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本。統(tǒng)一采購(gòu)原材料可以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格、更好的付款條件，從整體上節(jié)約集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本，提升利潤(rùn)空間。
2、弊端
①靈活性受限
各子公司或業(yè)務(wù)單元面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)，由于要遵循集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和流程，決策自主性不足，難以及時(shí)靈活地做出調(diào)整，可能錯(cuò)失一些稍縱即逝的市場(chǎng)機(jī)遇，影響局部業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
②管理復(fù)雜度增加
集團(tuán)一體化意味著要管理眾多不同地域、不同業(yè)務(wù)特性的單位，容易出現(xiàn) “一刀切” 的情況，無(wú)法充分顧及各單元的差異化，導(dǎo)致管理難度增大，若協(xié)調(diào)不好，還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾，影響工作積極性和效率。
二、如何進(jìn)行一體化管理
金蝶云星空
是一款適合高成長(zhǎng)型中小企業(yè)進(jìn)行一體化管理的軟件，能夠幫助企業(yè)打造一套涵蓋產(chǎn)供銷(xiāo)全鏈條的集團(tuán)級(jí)信息化解決方案。在這一體系下，各業(yè)務(wù)單元緊密協(xié)作，從源頭訂單到業(yè)務(wù)執(zhí)行，再到財(cái)務(wù)結(jié)算與賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了上下游的緊密銜接與全程可追溯，有效保障業(yè)務(wù)流程的順暢與高效。金蝶云星空在一體化管理上具備以下優(yōu)勢(shì)。
1、業(yè)財(cái)稅一體化
財(cái)務(wù)云提供全面的業(yè)財(cái)稅一體管理平臺(tái)，融合多種智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和專(zhuān)業(yè)化。它不僅能夠自動(dòng)生成憑證，還能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。
2、多組織協(xié)同運(yùn)營(yíng)
從組織、角色、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等多角度出發(fā)，構(gòu)建多法人、多事業(yè)部的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)模型，適配企業(yè)的復(fù)雜管理架構(gòu)。無(wú)論是集團(tuán)內(nèi)部的多層級(jí)組織架構(gòu)，還是不同業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)同合作，金蝶云星空都能實(shí)現(xiàn)有效的管理和協(xié)調(diào)，確保企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的高效性和一致性。
3、全渠道云管理
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商及終端客戶(hù)的一體化管理，涵蓋經(jīng)銷(xiāo)商訂貨、返利、促銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、要貨計(jì)劃及財(cái)務(wù)對(duì)賬等全流程的數(shù)字化管理。同時(shí)，提供智慧輕門(mén)店解決方案，融合智能導(dǎo)購(gòu)、會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)、多端 POS 等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)了 B 端與 C 端的深度結(jié)合，助力企業(yè)打造全渠道營(yíng)銷(xiāo)模式，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、供應(yīng)鏈協(xié)同管理
供應(yīng)鏈云整合了采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理等系統(tǒng)，結(jié)合大數(shù)據(jù)與機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，為企業(yè)提供端到端的可配置可組裝供應(yīng)鏈能力。通過(guò)合同管理牽引，條碼應(yīng)用串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同、渠道協(xié)同端到端集成，打造敏捷供應(yīng)鏈體系，降低供應(yīng)鏈成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。
5、數(shù)據(jù)整合智能分析
能夠整合異構(gòu)數(shù)據(jù)，將企業(yè)內(nèi)外部的各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和存儲(chǔ)，打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通。數(shù)據(jù)服務(wù)云提供多維度的數(shù)據(jù)分析功能，應(yīng)用大數(shù)據(jù)算法模型，具有豐富的可視化展現(xiàn)形式，助力企業(yè)科學(xué)決策。
三、一體化管理案例介紹
安徽漢峰科技股份有限公司，成立于2010年7月，總部位于安徽省蕪湖市，是一家專(zhuān)注打造自有品牌口碑，自動(dòng)化程度高的制造型企業(yè)。通過(guò)金蝶云星空一體化管理，將工作流程化、規(guī)范化、集成化，有效保障業(yè)務(wù)流程的順暢與高效。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、數(shù)字賦能—多工廠業(yè)務(wù)核算精細(xì)化管理
安徽漢峰旗下的8個(gè)工廠組織在生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品方面存在諸多相似之處，并且各組織內(nèi)部存在著相互的交易往來(lái)。然而，以往各組織在物料管理、BOM（物料清單）維護(hù)、銷(xiāo)售訂單處理以及采購(gòu)訂單執(zhí)行等方面均采取獨(dú)立運(yùn)作模式，缺乏有效的手段來(lái)支撐相互之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。這導(dǎo)致在業(yè)務(wù)對(duì)賬過(guò)程中出現(xiàn)了大量的數(shù)據(jù)差異，難以真實(shí)反映各組織間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
為了破解這一難題，安徽漢峰引入了金蝶云·星空系統(tǒng)，并對(duì)公司整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面優(yōu)化。當(dāng)前，公司已成功采用法人核算體系，充分滿(mǎn)足了企業(yè)法人層面的財(cái)務(wù)核算需求。通過(guò)金蝶云·星空，安徽漢峰實(shí)現(xiàn)了對(duì)物料、BOM、客戶(hù)以及供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，并根據(jù)各組織的實(shí)際需求，合理分配基礎(chǔ)資料，從而有效避免了數(shù)據(jù)混亂的源頭。
同時(shí)，系統(tǒng)還建立了清晰的組織間交易關(guān)系，使得每一筆組織間的交易都能夠追溯到其他組織發(fā)起的采購(gòu)需求及發(fā)貨記錄。這一改進(jìn)為企業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)管及對(duì)賬工作提供了強(qiáng)有力的支持平臺(tái)，確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。
2、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集團(tuán)管控
在安徽漢發(fā)展的早期階段，由于存貨管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款處理、生產(chǎn)成本核算、暫估應(yīng)付及暫估收入管理等方面存在管理及財(cái)務(wù)制度上的不確定性，導(dǎo)致大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法保持同步一致。這種狀況給公司的內(nèi)部審計(jì)工作以及對(duì)外業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)了極大的困擾，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此怨聲載道，不僅難以對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，而且調(diào)整起來(lái)也極為困難。
為了徹底改變這一現(xiàn)狀，安徽漢峰對(duì)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面優(yōu)化。全集團(tuán)范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一遵循同一套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保了財(cái)務(wù)思想的統(tǒng)一。在雙方項(xiàng)目經(jīng)理的堅(jiān)定決心下，團(tuán)隊(duì)不斷努力調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的沖突點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)了包括內(nèi)部物流、對(duì)外出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、委外業(yè)務(wù)、受托加工業(yè)務(wù)以及研發(fā)費(fèi)用等在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均能通過(guò)智能記賬平臺(tái)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。
與此同時(shí)，公司還制定了詳盡的業(yè)務(wù)對(duì)賬方案，確保了所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠有據(jù)可查，所有業(yè)務(wù)操作都能夠真實(shí)有效。這一系列的改進(jìn)措施不僅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，更為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)訂單高效流轉(zhuǎn)
在過(guò)去，安徽漢峰采用的kis旗艦版和釘釘?shù)韧獠繎?yīng)用程序是相互獨(dú)立的，這種分割狀態(tài)導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤島的形成，使得寶貴的數(shù)據(jù)資源無(wú)法得到有效整合和利用，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)應(yīng)用的難度和成本。更為關(guān)鍵的是，由于業(yè)務(wù)流程被分散在不同的系統(tǒng)中，公司難以實(shí)現(xiàn)端到端的流程管理，這在一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作與協(xié)同。
借助金蝶云·星空平臺(tái)的強(qiáng)大功能，安徽漢峰成功實(shí)現(xiàn)了工作流的全面自動(dòng)化，這一變革顯著優(yōu)化了訂單處理的整個(gè)流程鏈。企業(yè)能夠依據(jù)自身的實(shí)際需求，靈活運(yùn)用流程設(shè)計(jì)中心、流程配置中心以及流程管理中心這三大核心模塊，對(duì)訂單處理流程進(jìn)行精細(xì)化的設(shè)計(jì)、靈活的配置以及實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
更值得一提的是，金蝶云·星空與云之家等協(xié)同辦公平臺(tái)的深度融合，進(jìn)一步強(qiáng)化了訂單處理的協(xié)同效率。通過(guò)這一集成，企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)訂單審批流程的自動(dòng)化無(wú)縫流轉(zhuǎn)，徹底摒棄了傳統(tǒng)審批流程中的繁瑣環(huán)節(jié)與不必要的時(shí)間延誤。同時(shí)，系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的跨部門(mén)、跨組織協(xié)同作業(yè)能力，確保訂單處理過(guò)程中的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能緊密相扣、順暢銜接，從而大幅提升整體的處理效率與響應(yīng)速度。
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