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金蝶云星辰一站式管理平臺解決了多個系統信息孤島的難題，將門店要貨與供應鏈和財務打通，實現了門店在線訂貨、多倉庫庫存數據共享和業務財務一體化管理，總部可以高效處理全國訂單，通過數據分析平臺可以實時掌控全國的銷售數據和經營情況，能敏捷出具各種經營類報表，為經營決策提供數據支撐。
今年是啊一檸檬茶創立的第6年，主打檸檬茶飲品，從一輛手推車發展到擁有三百家門店的品牌，門店主要分布于廣東、福建、廣西、海南、湖南、江西、山東等多個省份。2018年，啊一完成780余畝果檸檬果園建設，保障所有門店檸檬茶制作只采用一級果，每顆檸檬從采摘到制作不超過72小時，實現啊一出品到啊一品質的巨大飛躍。啊一拒絕任何含添加劑的茶飲、茶粉，堅持以健康新鮮為理念，以全手工手搖檸檬茶為切入點，多品類同步，專注健康綠色水果茶研究與開發。
01、管理面臨的挑戰
NO.1 信息孤島，無法實現全渠道數據運營管理
門店通過小程序商城向總部進行訂貨要貨，各個門店的收銀系統用美團收銀，而財務進銷存又是獨立的一套軟件。這幾套管理系統分屬不同公司的產品，它們之間毫無關聯，員工需要在多個系統錄入數據，數據散布在各個系統不能互通共享，數據分析難度高，無法支撐數字化運營的需要。
NO.2 門店訂貨與進銷存系統分離，效率低，對賬難
300多家門店通過小程序商城向總部下單訂購食材，再通過銀行單獨轉賬匯款確認收款。總部業務員需要手工形式將小程序商城的訂單逐一錄入進銷存系統，隨著門店的增加，工作量非常大，也容易出錯。門店、倉庫和財務信息不同步，協同困難。
NO.3 數據統計工作量大，數據時效性差
每個門店單獨核算，每月需要核對每個門店的銷售總額，計算銷售返點，財務人員花費大量時間收集和整理分散在各個系統的數據并進行核對，總有處理不完的數據和報表，加不完的班，隨著門店的增加，工作量大，成本高且難以為繼。
02、數字化轉型之路
金蝶云星辰一站式管理平臺解決了多個系統信息孤島的難題，將門店要貨與供應鏈和財務打通，實現了門店在線訂貨、多倉庫庫存數據共享和業務財務一體化管理，總部可以高效處理全國訂單，通過數據分析平臺可以實時掌控全國的銷售數據和經營情況，能敏捷出具各種經營類報表，為經營決策提供數據支撐。
NO.1 小程序商城訂貨，高效處理訂單
隨著啊一門店的增多，每天下單訂貨的訂單都非常多，通過金蝶云?星辰訂貨商城，各門店店長可以在小程序商城上直接查看庫存和價格，快速下單訂貨。
訂單同步至進銷存的銷售訂單進行統一發貨，實現了訂單的規范化管理，解決錯單、漏單、拖單和庫存不準確的問題。訂單聚合統一處理，提升門店訂貨效率和總部的配送效率。
NO.2 在線支付，輕松對賬
訂貨商城集成通聯支付，門店在訂貨時可以選擇微信、支付寶等多種支付方式。店長在后臺可以清晰看到每月的訂貨金額和支付金額，通過對賬單與財務進行對賬和確認收款。
原來每個門店月底對賬需要半天才能完成，現在幾分鐘就可以搞定，大大提升了對賬的效率。
NO.3 輕分析建模，高效統計
建立啊一可視化數據分析平臺，通過圖表的形式可以直觀看到各個區域的銷售情況以及各個門店的銷售數據及利潤情況，圖形化展現業務數據同比、環比、趨勢變化，大大提升了財務部門出具銷售分析報表的速度。
總部通過分析商品的銷售變化表，可以輔助采購計劃制定，可以分析不同區域對不同產品的喜好程度，從而調整營銷策略。
起勢不過數年的新茶飲賽道，已成當下競爭較為膠著的紅海。對于處在紅海前期的整個茶飲下沉市場，金蝶云認為創新轉型是現階段決勝的關鍵，借力數字化轉型工具平臺，提高企業自身核心競爭力，才能在擁堵的賽道中搶占一席之地。
湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業數字化管理軟件研發、培訓、咨詢、銷售與服務的科技智慧型企業，是企業數字化管理軟件一站式服務平臺，應用于企業的多個管理領域如：財務、業務、生產、人力資源、費用管控、OA辦公、客戶關系管理、數據存儲及安全等。
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