金蝶云星辰以簡潔、易用、開放等特點獲得了旺輝食品的認可,幫助旺輝食品由傳統(tǒng)的管理方式向數(shù)字化和在線化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理,銷售業(yè)務(wù)的移動化和在線化,多渠道業(yè)務(wù)的一體化管理。
湖南省旺輝食品有限公司是平江縣辣條產(chǎn)業(yè)基地的有名企業(yè),年產(chǎn)值達8.6億元,主要從事調(diào)味面制品(辣條)、豆制品、調(diào)味品等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。進口生產(chǎn)設(shè)備,技術(shù)力量強勁,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,旗下“飛旺”辣條是國人童年經(jīng)典的回憶,在國內(nèi)市場享有很高的聲譽。
隨著消費升級,以及產(chǎn)品的營銷升級,辣條已然成為零食爆款。辣條的企業(yè)紛紛開啟辣條的多品牌和新零售營銷戰(zhàn)略。作為傳統(tǒng)辣條品牌,飛旺一直堅持創(chuàng)新帶動發(fā)展的經(jīng)營思路,2021年推出了現(xiàn)拌辣條新品類,再次走向市場。
新的品牌將通過線下體驗店、傳統(tǒng)渠道以及新社交媒體更好的鏈接消費者。隨著營銷環(huán)境的變化,對企業(yè)運營管理提出了新的要求。原有的管理軟件功能單一,已經(jīng)無法滿足新零售環(huán)境下多渠道客戶經(jīng)營的管理需求:
01“ 想看銷售數(shù)據(jù)怎么那么難?”
飛旺辣條銷售渠道包括傳統(tǒng)批發(fā)、渠道分銷、線上商城等,均需要實現(xiàn)數(shù)字化管理。之前的管理軟件只有進銷存和財務(wù)模塊,多渠道的訂單數(shù)據(jù)需要手工錄入軟件,人工處理數(shù)據(jù)和出報表效率非常低,數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)常不準。
老板無法實時掌控產(chǎn)品銷售情況、收款、利潤等經(jīng)營數(shù)據(jù)。
02“ 總有做不完的單,對不完的賬 ”
公司業(yè)務(wù)擴大,面對快速增長的業(yè)務(wù)團隊和產(chǎn)品銷量,前端業(yè)務(wù)單據(jù)不能及時反饋到財務(wù),數(shù)據(jù)滯后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)常不準確。
財務(wù)每天要跟倉庫及業(yè)務(wù)員核對庫存和收款對賬,工作量大。倉庫盤存使用手工盤點,效率低還容易出差錯。
03“ 業(yè)務(wù)外勤該怎么管理”
銷售部業(yè)務(wù)人員需要每天外出拜訪客戶,之前軟件沒有移動端,無法及時在手機端隨時隨地填寫客戶信息、跟進記錄、銷售開單以及收款對賬,只能通過EXCEL表格的方式記錄每天銷售情況,再錄入軟件,重復(fù)錄入工作量大,數(shù)據(jù)滯后。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
金蝶云星辰以簡潔、易用、開放等特點獲得了旺輝食品的認可,幫助旺輝食品由傳統(tǒng)的管理方式向數(shù)字化和在線化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管理,銷售業(yè)務(wù)的移動化和在線化,多渠道業(yè)務(wù)的一體化管理。
01“ 業(yè)務(wù)處理簡單高效,降本增效”
業(yè)務(wù)處理更加靈活,原來只能在固定電腦上錄入和操作,現(xiàn)在可以通過任意電腦端和手機端隨時發(fā)起采購業(yè)務(wù)、訂單出庫以及庫存盤點。
庫存數(shù)據(jù)實時同步,且?guī)齑娉杀揪_計算。例如,庫管在手機APP直接現(xiàn)場清點實物做盤點,保質(zhì)期、批次信息都可以隨時查詢和核對,盤點更高效。
02“ 可視化報表,業(yè)、財、貨全掌控“
借助金蝶云·星辰,旺輝食品真正實現(xiàn)了前端業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理,所有的業(yè)務(wù)的單據(jù),例如庫存、成本、銷售以及收付款單等數(shù)據(jù)實時同步到財務(wù)系統(tǒng)自動生成憑證,財務(wù)報表數(shù)據(jù)實時更新,再也不用等到月底才能出報表了。
老板通過銷售報表和經(jīng)營日報可以清晰的掌控銷售狀況和業(yè)績指標完成度,從多個維度直觀了解公司運營情況,管理起來更加輕松。
03“ 拜訪客戶+移動開單,一臺手機全搞定”
1000多個零售終端分布在長沙的大街小巷,15個業(yè)務(wù)員每天都在外跑客戶。在跟客戶談妥訂貨數(shù)量后,需要現(xiàn)場下單和收款。業(yè)務(wù)員在手機上都安裝了金蝶云·星辰APP,隨時查看商品庫存和價格,動動手指點幾下即可完成訂單。訂單實時同步到倉儲中心,庫管審核后即可發(fā)貨,不需要再回公司錄訂單和催發(fā)貨,可以節(jié)約很多時間來跑客戶。業(yè)務(wù)員在手機上就可以看到自己的業(yè)績以及客戶回款情況,實現(xiàn)以目標為導(dǎo)向的工作方式,有利于提升整體業(yè)績和資金回籠。
湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè),是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺,應(yīng)用于企業(yè)的多個管理領(lǐng)域如:財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等。