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金蝶精斗云客戶案例｜數(shù)字化賦能愛唯愛，引領(lǐng)健康未來

來源： | 發(fā)布日期：2024-11-25 | 訪問量：1

隨著“健康中國”戰(zhàn)略的全面實施、科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進步，以及消費者對健康意識的不斷增強，大健康產(chǎn)業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展機遇。在這樣背景下，愛唯愛公司持續(xù)專注于母嬰營養(yǎng)領(lǐng)域，積極踐行“健康中國2030”國家戰(zhàn)略，致力于為家庭健康提供涵蓋多方面的健康解決方案，助力每一個家庭實現(xiàn)健康生活的美好愿景。

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一、企業(yè)簡介

愛唯愛科技有限公司秉承“一切為了愛”的理念，從關(guān)愛母嬰健康著手，為全家打造“精準(zhǔn)營養(yǎng)”的個性化健康解決方案，逐步建立、完善以消費者為核心的全營養(yǎng)產(chǎn)品鏈。主營產(chǎn)品有DHA、益生菌、多種維生素、營養(yǎng)包、嬰童營養(yǎng)食品、孕婦營養(yǎng)食品等。企業(yè)立足優(yōu)生事業(yè)，依據(jù)DOHaD理論（生命最初1000天），通過研發(fā)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，為千萬家庭提供安全可信賴的產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

愛唯愛公司剛開始采用手工紙質(zhì)開單，并借助Excel表格整理數(shù)據(jù)。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘凸顯，傳統(tǒng)的手工記賬就難以滿足需求。所以，公司急需一款實惠、好用的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)進銷存和財務(wù)的數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，讓公司運營更高效。在對比市面上的多個管理軟件后，公司最終選擇了價格實惠、簡單好用的金蝶精斗云。

三、數(shù)字化解決方案

1、提升庫存效率，縮減成本開支

之前愛唯愛公司在處理商品出入庫時，采用先手動記錄數(shù)據(jù)，然后再通過Excel表格進行整理的方式，效率低，易出錯。公司存貨100多種，總計有50多萬商品數(shù)量，手動按批次保質(zhì)期記錄并追蹤商品信息，耗時耗力。并且也難以實現(xiàn)對臨期商品的及時預(yù)警。

公司通過精斗云·云進銷存的智能補貨自動生成采購訂單，不僅減少了繁瑣的手工操作，還有效降低了庫存積壓與缺貨的風(fēng)險。在銷售開單時能夠?qū)崟r查看商品庫存和價格，還能夠復(fù)制單據(jù)，提升了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，通過近效期先出策略和批次保質(zhì)期管理，強化了商品質(zhì)量管控，有效避免了庫存商品過期所造成的損失。

2、高效對賬，降低壞賬風(fēng)險

愛唯愛公司不同客戶采用不同的結(jié)算方式，之前因業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時同步，業(yè)務(wù)員難以知道哪些單據(jù)已完成對賬，而財務(wù)也無法及時了解到客戶的應(yīng)收賬款明細(xì)，對賬不及時，容易引起壞賬風(fēng)險。

公司通過精斗云·云進銷存，能夠按不同客戶靈活設(shè)置不同的收款條件，并即時生成客戶對賬單，滿足不同客戶的對賬需求。應(yīng)收賬款明細(xì)表實時更新，業(yè)務(wù)員和財務(wù)都能隨時查看與客戶的對賬狀態(tài)，便于及時催收欠款，有效降低壞賬損失的風(fēng)險。

3、業(yè)財集成，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

之前愛唯愛公司的財務(wù)在記賬之前，必須對庫存、銷售、收款等方面的大量數(shù)據(jù)進行仔細(xì)核對，一旦其中某個環(huán)節(jié)出錯，就需要重新核對。而采用手工記賬和編制報表的方式，數(shù)據(jù)更新存在滯后，也容易導(dǎo)致成本、費用、利潤等關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算不準(zhǔn)確，最后影響管理層的決策。

公司通過精斗云·云進銷存和云會計智能集成，能夠自動核算成本并反填到相關(guān)單據(jù)上，根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成會計憑證，大大減輕了財務(wù)的工作量，數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)。系統(tǒng)還能自動生成各類財務(wù)和業(yè)務(wù)報表，便于老板隨時查看，快速做出經(jīng)營決策。

四、客戶證言

財務(wù)吳經(jīng)理：之前團隊經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù)、做賬、出報表。選擇金蝶精斗云后，實現(xiàn)了單據(jù)的數(shù)字化管理，憑證、報表自動生成，成本也能實時核算出來，極大提升了團隊的工作效率。老板在手機上就能看到當(dāng)天的銷售額、成本、利潤等數(shù)據(jù)，非常方便。

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