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夢蝶客戶案例 | 成本核算效率提升數百倍，這家制藥企業靠什么實現供應鏈變革？

來源： | 發布日期：2024-01-29 | 訪問量：1

據不完全統計，2019年我國生產的21萬噸抗生素中有18萬噸用于國內消費，其中用于畜牧及飼料行業的抗生素約占54%，而抗生素的不當使用、長期低劑量飼用抗生素會增加細菌的耐藥性，對人類和動物的健康可能造成嚴重威脅。針對以上風險，中國農業農村部發布第194號公告，自2020年7月1日起，飼料中禁止添加促生長類藥物飼料添加劑（中藥類除外），這標志著中國飼料行業全面拉開“禁抗”的帷幕。

“禁抗”“替抗”是大勢所趨，養殖行業、飼料行業、獸醫獸藥行業及相關行業都必須適應趨勢的發展，順應時代的變化。替抗是必然趨勢，也是未來的新風口，相關行業亟需綠色、無污染、低殘留的飼料添加劑和技術方案來替代抗生素的使用。

企業簡介

湖南今漢藥業有限公司成立于2006年，是一家致力于技術創新和綠色制造的綜合型企業。公司主要從事植物中草藥綠色種植，健康產品研發、生產、銷售和技術服務，以“創新健康解決方案”為發展方向，為國內外藥品、食品保健品、飼料行業和日化行業企業提供天然解決方案和綜合技術服務，幫助傳統企業實現綠色制造轉型升級。

湖南今漢藥業有限公司

今漢藥業財務部2014年開始使用金蝶KIS專業版端產品核算賬務，業務部門仍通過手工方式處理日常工作，部門間信息傳遞較慢，且月底財務需要反復與各部門核對業務單據，隨著公司規模逐步擴大，管理層意識到這種方式已制約了公司的發展速度，2020年今漢藥業聯系其當地信息化服務商咨詢解決方案，基于對今漢藥業的深入了解，信息化服務商推薦公司上線金蝶KIS云?旗艦版業財一體化管理方案。

企業管理痛點

1、銷售審批進程慢，效率低；

今漢藥業規定銷售和采購訂單需經過部門主管和老板審批才能推進，而業務員、銷售主管和老板經常出差在外，同時在公司聚齊的時候并不多。業務員跟進的訂單價值從幾千元到百萬元不等，不論銷售額高低，之前銷售員一般都需要先詢問庫管客戶需要的產品是否有足量庫存，再通過微信匯報客戶需要的產品名稱、規格、數量和交期，主管和老板微信回復同意，業務員才能通過excel記錄訂單，然后再打印出來等主管和老板回公司補簽字，這種方式溝通周期較長，且重復錄入有時會錄錯產品名稱或交期，導致聊天記錄和訂單信息不一致，影響后續發貨進度，整體效率不高。

2、倉庫手工登記，存貨周轉率低；

今漢藥業的產品和材料合計1000多種，手工賬登記的工作量很大，之前庫管只記錄物料和產品的收發流水賬，不統計余額，每次銷售員或采購員詢問產品或材料的庫存時，庫管都需要現場查看再回復；公司希望對材料和產品實施批號管理，也因為手工登記難度大未能實行。財務根據倉庫手工賬登記的物料庫存也并不準確，曾經在實地盤點時發現倉庫實際庫存余額比財務賬記錄的多了60多萬，造成對資金的超額占用，影響存貨周轉率。

3、手工提報數據錯誤多，成本計算難；

成本是企業管理的重要參考數據，今漢藥業的產品多達200余種，之前財務每月需要分別向采購部、倉庫收集材料采購價格、領料數量、成品入庫數量，再手工計算產品成本，每月至少需要耗費3-4天才能算出產品成本，且由于各部門手工提報的數據來源不一定完全正確，成本數值也只能做到相對準確。

數字化解決方案

1、云端審批加快銷售進程

今漢藥業應用與金蝶KIS云?旗艦版 集成的移動伴侶，業務員可以實時查看產品或材料的實際庫存，然后在手機上選擇對應產品錄入訂單，明確數量和交期，訂單會根據系統內已設置的智能審批流程自動推送給主管和老板，他們隨時能接收并處理待審批消息，審批后單據信息自動流轉到倉庫或采購部及至財務部，不需要業務員再人工跟進后續的發貨或采購進度，月底也不需要再向財務部提交紙質銷售訂單，整體銷售效率明顯提升。

湖南今漢藥業有限公司

2、全程追溯準確管理庫存

今漢藥業應用金蝶KIS云?旗艦版業財一體方案，銷售和采購訂單自動生成對應的出庫單和入庫單，業務員自助查詢準確庫存，減少了手工記賬和反復盤點的工作量，庫管在系統支持下實現了對材料和成品的批號管理，達成公司的質量追溯要求，且保證賬實相符，庫存管理效率和準確度都得以大幅提高。

3、自動統計快速核算成本

今漢藥業應用金蝶KIS云?旗艦版業財一體方案，系統準確記錄每批原材料的采購價格，根據材料出庫單和成品入庫單核算所有產品的入庫成本，同時支持根據比率分攤制造費用和人工成本，每月只需幾分鐘即可計算出產品成本，為管理層經營決策提供準確的成本數據參考。

湖南今漢藥業有限公司

客戶證言

總經理譚先生：“這次上云對我們銷售業務有明顯促進，從查庫存到下訂單、審定單、發貨、催應收款，每個環節的效率都有提高。“

湖南今漢藥業有限公司由湖南夢蝶科技有限公司 提供數字化轉型服務。湖南夢蝶是一家以企業管理軟件研發、咨詢、銷售與服務為主的科技智慧型企業。公司擁有多項軟件著作權，同時是金蝶軟件在湖南地區的核心經銷商，面向全省經營金蝶KIS云、精斗云、星辰、星空、EAS等全系列產品，經過多年耕耘積累了多行業的技術實施與服務經驗，已獲得湖南地區3萬+客戶的認可與支持，老客戶復購率和二次轉介紹率達75%以上。

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